(平成23年3月31日規則第36号)
改正
平成23年7月25日規則第98号
平成24年3月30日規則第97号
平成25年3月29日規則第51号
平成25年6月28日規則第73号
平成26年4月1日規則第37号
平成26年7月14日規則第63号
平成27年4月1日規則第91号
平成27年9月10日規則第112号
平成28年4月1日規則第143号
平成28年9月21日規則第207号
平成29年2月17日規則第4号
平成29年3月31日規則第103号
平成30年1月26日規則第5号
平成30年4月1日規則第97号
平成30年10月1日規則第147号
平成31年4月1日規則第85号
令和元年10月1日規則第223号
令和元年11月1日規則第235号
令和2年4月1日規則第168号
令和3年4月1日規則第83号
令和3年10月27日規則第119号
令和5年1月31日規則第14号
令和5年2月1日規則第37号
令和5年4月1日規則第202号
令和6年4月1日規則第107号
広島大学法人文書管理規則
目次
第1章 総則(第1条・第2条)
第2章 管理体制(第3条-第7条)
第3章 作成(第8条-第10条)
第4章 整理(第11条-第14条)
第5章 保存(第15条-第17条)
第6章 法人文書ファイル管理簿(第18条・第19条)
第7章 移管,廃棄又は保存期間の延長(第20条-第22条)
第8章 点検・監査及び管理状況の報告等(第23条-第25条)
第9章 研修(第26条・第27条)
第10章 その他(第28条)
附則

(趣旨)
(定義)
(総括文書管理者)
(副総括文書管理者)
(文書管理者等)
(監査責任者)
(役職員の責務)
(文書作成)
(別表第2の業務に係る文書作成)
(適切・効率的な文書作成)
(役職員の整理義務)
(分類・名称)
(保存期間)
(重要度)
(法人文書ファイル保存要領)
(保存)
(集中管理の推進)
(法人文書ファイル管理簿の調製及び公表)
(法人文書ファイル管理簿への記載)
(保存期間が満了したときの措置)
(移管又は廃棄)
(保存期間の延長)
(点検・監査)
(紛失等への対応)
(管理状況等の報告)
(研修の実施)
(研修への参加)
(雑則)
別表第1(第2条第6号及び第5条第1項関係)
部局等文書管理者備考
総合戦略室総合戦略グループリーダー総合戦略室(学長,学長参与,学長補佐,学長特命補佐及び学長特任補佐を含む。)
基金室基金担当主幹基金室(理事(社会連携・基金・校友会担当)を含む。)
監査室監査室長監査室(監事及び監事支援室を含む。)
教育室教育支援グループリーダー教育支援グループ(理事(教育・平和担当),副学長(全学共通教育担当),副学長(学生支援担当)及び教育部長を含む。)
教育本部
教育学習支援センター
教育推進グループリーダー教育推進グループ(副理事(教育企画担当)を含む。)
全学教育統括部
学生生活支援グループリーダー学生生活支援グループ
ピアサポートルーム
入試グループリーダー入試グループ
高大接続・入学センター
キャリア支援グループリーダーキャリア支援グループ
グローバルキャリアデザインセンター
附属学校支援グループリーダー附属学校支援グループ(副理事(附属学校担当)を含む。)
コラボレーションオフィス副室長コラボレーションオフィス
国際室グローバル化戦略グループリーダーグローバル化戦略グループ
グローバル化推進グループリーダーグローバル化推進グループ(理事(グローバル化担当),副学長(国際交流・日本語教育担当),副理事(SGU担当),副理事(日本語教育担当),副理事(キャンパス国際化担当),副理事(国際交流担当),副理事(国際拠点担当)及び国際部長を含む。)
留学交流グループリーダー 留学交流グループ
学術・社会連携室 地域連携部長 地域連携部(参事(地域連携担当)を含む。)
知的財産部長 知的財産部 
研究戦略グループリーダー研究戦略グループ(副理事(研究企画担当),未来共創科学研究本部長,未来共創科学研究本部副本部長,研究戦略部長を含む。),研究戦略推進部門,共創科学基盤センター
産学連携企画グループリーダー産学連携企画グループ(副学長(産学連携担当),副理事(産学連携担当),理事補佐,オープンイノベーション本部長,産学連携部長を含む。),産学連携部門,スタートアップ推進部門,バイオデザイン部門,産学連携法務部門
研究推進グループリーダー研究推進グループ
研究支援グループリーダー研究支援グループ(理事(研究担当),理事(社会連携・基金・校友会担当),副学長(研究開発担当),副理事(研究倫理担当),学術・社会連携支援部長,産学官連携担当主幹を含む。),輸出管理マネジメント室,技術センター
図書学術情報企画グループリーダー図書学術情報企画グループ(副学長(図書館担当)及び図書館部長を含む。)
ライティングセンター
図書学術情報普及グループリーダー図書学術情報普及グループ
医療政策室医療政策・医学系研究推進グループリーダー医療政策・医学系研究推進グループ(理事(霞地区・教員人事・広報担当),上席副学長(病院担当),副学長(国際研究担当),医療政策部長及び放射線災害医療総合支援センター担当主幹を含む。)
放射線災害医療総合支援センター
財務・総務室財務企画グループリーダー財務企画グループ(財務部長を含む。)
資産活用推進室
会計グループリーダー会計グループ
経理グループリーダー経理グループ
施設企画グループリーダー施設企画グループ(施設部長を含む。)
施設整備グループリーダー施設整備グループ
情報化推進グループリーダー情報化推進グループ(副学長(情報担当)及び情報部長を含む。)
人事グループリーダー人事グループ(人事部長を含む。)
障がい者雇用推進室
教員人事グループリーダー教員人事グループ(理事(霞地区・教員人事・広報担当)及び副学長(学術院担当)を含む。)
制度企画グループリーダー制度企画グループ(副理事(法務担当)及び副理事(人事制度担当)を含む。)
福利厚生グループリーダー福利厚生グループ(副学長(ダイバーシティ担当)を含む。)
男女共同参画推進室
総務グループリーダー総務グループ(理事(財務・総務担当),非常勤の理事,東京オフィス所長,総務・広報部長及びリスク担当主幹を含む。)
広報グループリーダー広報グループ(理事(霞地区・教員人事・広報担当)及び参事(広報担当)を含む。)
東広島地区運営支援部教育学系総括支援室長教育学系総括支援室(東広島地区運営支援部長を含む。)
工学系総括支援室長工学系総括支援室
生物学系総括支援室長生物学系総括支援室
支援室長支援室
霞地区運営支援部学生支援グループリーダー学生支援グループ
会計グループリーダー会計グループ
総務グループリーダー総務グループ(霞地区運営支援部長を含む。)
国際室長国際室
病院運営支援部医事グループリーダー医事グループ
医療支援グループリーダー医療支援グループ
病院情報システムグループリーダー病院情報システムグループ
経営企画グループリーダー経営企画グループ
総務グループリーダー総務グループ(病院運営支援部長を含む。)
持続可能性に寄与するキラルノット超物質国際研究所事務室持続可能性に寄与するキラルノット超物質国際研究所事務室長 
学部,研究科,研究科等連係課程実施基本組織,附置研究所及び病院総括支援室長又は支援室長(医学部,歯学部,薬学部,医系科学研究科及び原爆放射線医科学研究所にあっては霞地区運営支援部総務グループリーダー,病院にあっては病院運営支援部総務グループリーダー) 
持続可能性に寄与するキラルノット超物質国際研究所持続可能性に寄与するキラルノット超物質国際研究所事務室長 
全国共同利用施設,中国・四国地区国立大学共同利用施設,学内共同教育研究施設及び学内共同利用施設支援するグループのグループリーダー 
附属学校校園長 
Town & Gown Office主幹(総合調整担当) 
 ※ 備考欄は,各文書管理者が管理するグループ等を示す。
別表第2(第9条関係)
事 項業務の区分当該業務に係る法人文書の類型具体例
国立大学法人広島大学の組織の運営管理に関する決定及びその経緯
1設立又は改廃及びその経緯組織の存立に関する重要な経緯設立又は改廃に係る登記,財産的基礎に関する文書・登記書
・国有財産台帳
・資本金台帳
・庁舎図面
・承継計画書
2規程の制定又は改廃及びその経緯(1)立案の検討イ 立案基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する会議等文書・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申等
(2)関係機関への協議関係機関協議文書・協議案
・関係機関からの質問・意見
・関係機関への回答
(3)文部科学大臣の同意文部科学大臣の同意を求めるための決裁文書及び提出された文書・利用等規則案
・理由,新旧対照条文,参照条文
・同意書
(4)制定又は改廃制定又は改廃のための決裁文書・規程案,細則案
・利用等規則案,寄贈寄託文書受入要綱案
・法人文書管理規則案
・理由,新旧対照条文,参照条文
(5)文部科学大臣への届出文部科学大臣への届出に関する文書・届出書
(6)公表公表に関する文書・公表書
3法令の規定に基づく文部科学大臣の認可,承認の求め,届出等及びその経緯独立行政法人通則法(平成11年法律第103号),国立大学法人法(平成15年法律第112号)その他の法令の規定による文部科学大臣の認可,承認の求め,届出等に関する立案の検討その他の経緯イ 立案基礎文書・中期目標
・業務方針
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 評価委員会に意見聴取のための資料として提出された文書,評価委員会における議事が記録された文書及び評価委員会の決定又は了解に至る過程が記録された文書・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・意見
ニ 認可,承認の求め,届出等を行うための決裁文書及び提出された文書・業務方法書案
・中期計画案
・届出案
・報告案
ホ 公表に関する文書・公表書
4業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解(他の項に掲げるもの除く。)業務運営の方針・計画等の審議及び決定又は了解に関する立案の検討その他重要な経緯イ 立案基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 会議(事項の最終決定機関)に検討のため資料として提出された文書・配付資料
ニ 決定又は了解の内容が記録された文書・議事概要・要旨
・決定・了解文書
5運営費交付金,施設費及び会計検査に関する事項
(3の項に掲げるものを除く。)
(1)運営費交付金等の要求に関する重要な経緯運営費交付金,施設費の要求に関する文書・執行状況調査
・要求書
(2)会計検査に関する重要な経緯イ 会計検査院に提出又は送付した計算書及び証拠書類・計算書
・証拠書類
(※会計検査院保有のものを除く。)
ロ 会計検査院の検査を受け結果に関する文書・意見又は処置要求
(※会計検査院保有のものを除く。)
国立大学法人広島大学の教職員の人事に関する決定又はその経緯
6教職員の人事に関する事項(1の項から5の項までに掲げるものを除く。)(1)教職員の研修の実施に関する計画の立案の検討その他の職員の研修に関する重要な経緯イ 計画の立案に関する調査研究文書・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
ロ 計画を制定又は改廃するための決裁文書・計画案
ハ 実施状況が記録された文書・実績
(2)教職員の兼業の許可に関する重要な経緯兼業の許可の申請書及び当該申請に対する許可に関する文書・申請書
・承認書
(3)退職手当の支給に関する重要な経緯退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決定に至る過程が記録された文書・調書
国立大学法人広島大学の教育に関する決定又はその経緯
7学生募集に関する事項学生募集の企画の検討その他の経緯イ 立案基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・広報資料
・実績報告書
8入学者選抜に関する事項入学者選抜関する事務の実施その他の経緯イ 立案基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
・実績報告書
9入学手続に関する事項入学手続に関する事務の実施その他の経緯イ 立案基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案の検討に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
・実績報告書
10教務に関する事項教務に関する事務の実施その他の経緯イ 立案・処分等に関する基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案・処分等の検討に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案・処分等の検討に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画・処分等を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
ホ 実施の結果が記録された文書・学籍関係文書
・卒業・修了証書発行台帳
・学位授与関係文書
11学生支援に関する事項学生支援に関する事務の実施その他の経緯イ 立案・管理に関する基礎文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
ロ 立案・管理に関する調査研究文書・調査・検討資料
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 立案・管理に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画・管理を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・仕様書
国立大学法人広島大学の学術研究に関する決定及びその経緯
12学術研究に関する事項(1の項から11の項に該当するものを除く。)(1)個別の研究事業の実施その他の重要な経緯イ 立案・申請に関する基礎文書・調査研究文書・調査・検討資料
・関係研究機関・企業・関係者との調整に関する文書
ロ 立案・申請に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ハ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・採択通知
・事業成果報告書
(2)機関として行う大型研究プロジェクト事業の企画立案・実施その他の重要な経緯イ 立案・申請に関する基礎文書・調査研究文書・業務方針
・業務計画
・学長指示
・調査・検討資料
・関係団体・関係者との調整に関する文書
ロ 立案・申請に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ハ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・採択通知
・事業成果報告書
(3)学術研究の実施に伴い行う申請等に関する事務の実施その他の重要な経緯イ 立案に関する基礎文書・調査研究文書・業務方針・計画
・学長指示
ロ 立案に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ハ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・国有特許・国際特許申請書類
・省庁等ヒアリング
・各種承認申請書類
13学術研究関係資料に関する文書学術研究関係資料の収集・管理に関する事務の実施その他の重要な経緯イ 立案・基準・管理に関する基礎文書・業務方針・業務計画
・学長指示
ロ 立案・基準・管理に関する調査研究文書・調査・検討資料
・海外機関・関係者との調整に関する文書
ハ 立案・基準・管理に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 事業を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・相互利用
・除籍,購入,寄贈及び交換
ホ 学術研究関係資料の内容が記録された文書・蔵書目録
・利用統計
・蔵書統計
国立大学法人広島大学と地域社会との連携,国際交流に関する事項
14国際交流に関する事項国際交流事業に関する事務の実施その他の重要な経緯イ 立案に関する基礎文書・業務方針・業務計画
・学長指示
ロ 立案に関する調査研究文書・調査・検討資料
・海外機関・関係者との調整に関する文書
ハ 立案に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・交流協定書
15地域社会との連携に関する事項地域社会との連携に関する事業の実施その他の重要な経緯イ 企画・立案に関する基礎文書・業務方針・業務計画
・学長指示
ロ 企画・立案に関する調査研究文書・調査・検討資料
・自治体・関係者との会議等調整に関する文書
ハ 企画・立案に関する会議(事項の最終決定機関)等文書・開催経緯
・議事概要・要旨
・配付資料
ニ 企画を実施するための決裁文書その他実施の過程が記録された文書・企画書
・実施報告書
個人の権利義務の得喪及びその経緯
16個人の権利義務の得喪及びその経緯(1)行政手続法(平成5年法律第88号。以下「行政手続法」という。)第5条第1項の審査基準,第12条第1項の処分基準,同法第6条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯イ 立案の検討に関する会議等文書・開催経緯
・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・中間答申,最終答申,中間報告,最終報告,建議,提言
ロ 立案の検討に関する調査研究文書・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング
ハ 行政手続法第5条第1項の審査基準,第12条第1項の処分基準を定めるための決裁文書・審査基準案・処分基準案
ニ 行政手続法第6条の標準的な期間を定めるための決裁文書・標準処理期間案
(2)許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書・審査案
・理由
(3)不利益処分に関する重要な経緯不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書・処分案
・理由
(4)異議申立てに関する会議等における検討その他の重要な経緯イ 異議申立書又は口頭による異議申立てにおける陳述の内容を録取した文書・異議申立書
・録取書
ロ 会議等文書・諮問
・議事概要・議事録
・配付資料
・答申,建議,意見
ハ 裁決,決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書・弁明書
・反論書
・意見書
ニ 裁決書又は決定書・裁決・決定書
(5)国立大学法人広島大学を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯イ 訴訟の提起に関する文書・訴状
・期日呼出状
ロ 訴訟における主張又は立証に関する文書・答弁書
・準備書面
・各種申立書
・口頭弁論
・証人等調書
・書証
ハ 判決書又は和解調書・判決書
・和解調書
その他の事項
17本学からの表彰に関する事項本学からの表彰の授与又ははく奪の重要な経緯イ 本学からの表彰の授与又ははく奪のための決裁文書・選考基準
・選考案
・伝達
ロ 本学からの表彰の授与の結果を証明する文書・受賞者名簿
18文書の管理等に関する事項文書の管理等イ 法人文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき法人文書・法人文書ファイル管理簿
ロ 取得した文書の管理を行うための帳簿・受付に関する文書管理システムデータ)
ハ 決裁文書の管理を行うための帳簿・決裁に関する文書管理システムデータ
ニ 法人文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿・移管・廃棄簿
19法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整に関する事項(1の項から18の項までに掲げるものを除く。)法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整及びその経緯法令,条例,閣議その他の事項に関する関係機関,地方公共団体との協議又は調整に関する文書・照会・回答文書
・取得文書
・議事概要・議事録
・配付資料
・報告書
備考
1 この表における次に掲げる用語の意義は,それぞれ次に定めるとおりとする。
 (1) 立案基礎文書 立案の基礎となった業務方針,計画等が記録された文書
(2) 会議等文書 会議その他の合議制の機関又は専門的知識を有する者等を構成員とする懇談会その他の会合(この表において「会議等」という。)に検討のための資料として提出された文書及び会議等の議事,答申,建議,報告若しくは意見が記録された文書その他会議等における決定若しくは了解又はこれらに至る過程が記録された文書
(3) 調査研究文書 調査又は研究の結果及び当該結果に至る過程が記録された文書
(4) 決裁文書 本学の意思決定の権限を有する者が押印,署名又はこれらに類する行為を行うことにより,その内容を本学の意思として決定し,又は確認した法人文書
2 本表の「当該業務に係る法人文書の類型」欄は,公文書等の管理に関する法律第4条の趣旨を踏まえ,経緯も含めた意思決定に至る過程並びに事務及び事業の実績を合理的に跡付け,又は検証する観点から重要な法人文書を示しているものであることから,同欄における「過程が記録された文書」は,広島大学における重要な経緯が記録された文書である。
3 法人文書の保存期間については,広島大学法人文書の分類,保存,重要度,移管及び廃棄等に関する細則(平成23年7月25日理事(財務・総務担当)決裁)に定める保存期間によるものとする。
別表第3(第14条第1項関係)
区分文書の種類情報の類型
人格の機微等の個人的権利利益に関わる情報等大学の社会的責任に関わる情報等大学の業務に関わる情報等
重要度IV法人文書が流出(漏えい),紛失,改ざん等した場合,本学の業務等に深刻かつ重大な影響を及ぼすもの特定の関係者以外に対し厳重に機密を保持すべきもの○懲戒処分に関する情報○不動産,施設建設地等に関する情報○入試制度改革素案等(出題科目・科目変更素案等)
○医療に関する情報○その他これらに類する情報○本学が当事者となっている訴訟に関する情報
○人事記録に関する情報 ○その他これらに類する情報
○学籍簿,成績原簿に関する情報  
○指導要録の情報  
○その他これらに類する情報  
重要度III法人文書が流出(漏えい),紛失,改ざん等した場合,本学の業務等に重大な影響を及ぼすもの特定の職制,グループ又は部局等以外に対して機密を保持すべきもの○人事選考に関する情報○外部機関との共同研究に関し,相手方から提供された情報○学部,学科等の改組に関する情報で検討中のもの
○健康診断,カウンセリングの情報○工事請負者施行成績情報○報告,答申等に関する情報で検討・審議中のもの
○ハラスメントに関する情報○公開しない条件で提供された情報○各種入学試験の問題作成委員等の情報
○給与,諸手当の情報○機種選定,仕様策定等に係る検討の情報○麻薬,劇物若しくは毒性,危険性,病原性等の強い物質の受払い又は保管に関する情報
○個人財産の情報○公共の安全等に関する情報○ID,パスワード等のネットワークセキュリティに関する情報
○教育,生活相談等の情報○その他これらに類する情報○科学研究費補助金研究計画調書記載の採択前情報
○卒業後の就職・進路先情報 ○入札前の予定価格,積算内訳の情報
○学生指導に関する情報 ○その他これらに類する情報
○進路指導に関する情報  
○卒業論文又は修士論文に関する情報  
○各種入学試験の答案,合格者判定資料に関する情報  
○氏名,生年月日,住所,電話番号  
○その他これらに類する情報  
重要度II法人文書が流出(漏えい),紛失,改ざん等した場合,本学の業務等に軽微な影響を及ぼすもの公開を前提としていないもの○学術講演会に関する情報○入試の実施計画に関する情報
○後援名義に関する情報○その他これに類する情報
○その他これらに類する情報 
重要度I法人文書が流出(漏えい),紛失,改ざん等した場合,本学の業務等にほとんど影響を及ぼさないもの積極的な公開を前提としたもの ○公開講座等に関する情報○大学案内に掲載している情報
○その他これに類する情報○広報誌に掲載している情報
 ○募集要項に掲載している情報
 ○その他これらに類する情報
別表第4(第20条第1項関係)
事項業務の区分保存期間満了時の措置
30年保存期間法人文書
管理運営関係登記・公印・沿革移管
規則等の制定・改廃移管
立案の検討移管
組織の設置・改廃及び申請移管
評価移管
文部科学省との協議移管
刊行物・各種統計調査移管
訴訟移管
学長・役職員移管
人事関係人事一般移管
災害補償移管
危機管理関係危機管理関係移管
財務関係財務関係移管
施設関係施設関係移管
教育関係学位・単位関係移管
学生関係移管
研究・社会連携関係危険・規制物質移管
競争的資金獲得移管
国際学術関係大学間協定移管
情報化関係システム移管
情報基盤移管
教育環境移管
セキュリティ移管
情報化関係移管
病院関係診断書・証明書移管
医療関係申請等移管
業務管理移管
医療政策関係医療政策関係移管
図書館関係蔵書目録移管
貴重資料関係移管
附属学校関係学籍関係移管
10年以下保存期間法人文書
管理運営関係沿革関係移管
立案の検討移管
評価移管
文部科学省との協議移管
刊行物・各種統計調査移管(重要性のないものは除く。)
監査移管
その他移管(重要性のないものは除く。)
人事関係役職員移管(重要性のないものは除く。)
名誉教授移管
栄典・表彰移管
人事管理移管(重要性のないものは除く。)
職員団体移管
給与廃棄(重要なものは除く。)
教職員人事廃棄(重要なものは除く。)
災害補償廃棄
出張廃棄
職員福利廃棄
その他廃棄
危機管理関係建物・施設管理移管(重要性のないものは除く。)
安全衛生管理廃棄(重要なものは除く。)
ハラスメント廃棄
保健・安全廃棄
その他廃棄
財務関係資産管理移管(重要性のないものは除く。)
会計移管(重要性のないものは除く。)
総務企画廃棄
経理廃棄(重要なものは除く。)
補助金廃棄(重要なものは除く。)
契約移管(重要性のないものは除く。)
管財移管(重要性のないものは除く。)
その他廃棄
施設管理関係施設計画管理移管(重要性のないものは除く。)
施設管理移管(重要性のないものは除く。)
施設整備移管(重要性のないものは除く。)
教育関係学籍管理移管
修学支援移管(重要性のないものは除く。)
教務移管(重要性のないものは除く。)
学生生活廃棄(重要なものは除く。)
入試廃棄
生涯学習廃棄(重要なものは除く。)
学割廃棄
研究・社会連携関係危険・規制物質移管(重要性のないものは除く。)
産学・地域連携移管
知的財産移管(重要性のないものは除く。)
実験・研究移管(重要性のないものは除く。)
競争的資金獲得移管(重要性のないものは除く。)
その他廃棄
国際学術関係教育交流移管(重要性のないものは除く。)
研究交流廃棄(重要なものは除く。)
留学生廃棄(重要なものは除く。)
公用旅券廃棄
情報化関係計画移管(重要性のないものは除く。)
基盤整備移管(重要性のないものは除く。)
パソコン配置廃棄(重要なものは除く。)
システム廃棄
病院関係病院経営移管(重要性のないものは除く。)
医療事務廃棄(重要なものは除く。)
研修廃棄(重要なものは除く。)
医療政策関係医療政策関係移管(重要性のないものは除く。)
図書館関係図書・資料基準移管
相互利用・資料関係廃棄(重要なものは除く。)
業務廃棄
附属学校関係教務移管(重要性のないものは除く。)
管理運営移管(重要性のないものは除く。)
入試廃棄(重要なものは除く。)
文書の管理に関する事項文書の管理移管(重要性のないものは除く。)
別記様式(第2条関係)