| 管理一般関係文書 | 福利会館に関する覚書 | 無期限 | Ⅱ |
| 法人文書の移管に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 主催記念式典・祝賀会に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 公印制定・改刻・廃止に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 電子署名の使用申請・廃止に関するもの | 30名 | Ⅱ |
| 沿革記録 | 30年 | Ⅱ |
| 献体に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 自己点検・評価に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 組織の設置改廃に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 製造施設の届出・申請に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 法人登記に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 例規 | 30年 | Ⅱ |
| 規則・細則に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 役員会に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 経営協議会に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 教育研究評議会に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 校長会議に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 教授会に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 代議員会に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 病院運営会議に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 教養教育会議に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 学長選考に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 部局長選考に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 保存用刊行物に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 法人文書管理簿・廃棄簿 | 30年 | Ⅲ |
| 個人情報ファイルリスト | 30年 | Ⅲ |
| 統計調査に関するもののうち重要なもの | 30年 | Ⅱ |
| 認証評価に関するもの | 14年 | Ⅱ |
| 国立大学法人評価に関するもの | 12年 | Ⅱ |
| 訴訟に関するもの | 訴訟終了後10年 | Ⅳ |
| 慰霊祭に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 沿革記録に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 文科省関係の照会・回答に関するもののうち重要なもの | 10年 | Ⅲ |
| 文科省関係通知に関するもののうち重要なもの | 10年 | Ⅱ |
| 大学改革・将来構想に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 業務方法書に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 業務改善に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 中期目標・中期計画に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 規則集システムに関するもの | 10年 | Ⅱ |
| その他大学運営審議機関に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 各種委員会に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| ワーキング，審査会に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 広大メールに関するもの | 10年 | Ⅲ |
| ホームページに関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 文書管理に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 開示請求に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| その他評価に関するもの | 7年 | Ⅱ |
| 学長に関するもの(選考に関するものを除く。) | 5年 | Ⅱ |
| 講演会に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 主催式典・記念行事に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 一般行事に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 慶弔に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 公印使用簿 | 5年 | Ⅱ |
| 文科省関係の照会・回答に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 学外の照会・回答に関するもののうち重要なもの | 5年 | Ⅲ |
| 学内の照会・回答に関するもののうち重要なもの | 5年 | Ⅲ |
| 文科省関係通知に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 構内交通・駐車場に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 庁舎管理に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 男女共同参画に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 規則集追録に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 司法関係渉外に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 外部監査に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 監事監査に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 内部監査に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 各種会議に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 学外会議に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 主務省・議員等への対応に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 各種学術団体・会議に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 共催･後援，学章･学旗に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 広報に関するもの | 5年 | Ⅰ |
| 報道に関するもの | 5年 | Ⅰ |
| 広島大学出版会に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 刊行物に関するもの | 5年 | Ⅰ |
| 外部からの校正依頼に関するもの | 5年 | Ⅰ |
| 郵便・電報に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 文書受発件名簿 | 5年 | Ⅱ |
| 電子事務局・掲示板に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 文書管理システムに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 情報公開に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 個人情報保護に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 統計調査に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 各種報告に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 学外の照会・回答に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 学内の照会・回答に関するもの | 3年 | Ⅰ |
| 公用車に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 福利厚生施設に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 各室会議に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 教員会議，講座会議等に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 同窓会に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 校友会に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 後援会に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 業務マニュアル | 使用終了後1年 | Ⅱ |
| 週間月間予定 | 1年 | Ⅱ |
| 陳情・要望書等 | 1年 | Ⅱ |
| 書簡一般に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 通知一般(学内・学外) | 1年 | Ⅱ |
| 庁舎管理記録に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 会議室・講義室等に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 総合窓口業務に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 危機管理・安全管理関係文書 | 建築関係の諸届出に関するもの | 無期限 | Ⅰ |
| ハラスメントに関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 放射線・RI診断に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 作業環境測定に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 消防計画 | 変更後10年 | Ⅲ |
| 防火防災に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 安全保障輸出管理に関するもの | 輸出等がなされた日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して7年 | Ⅲ |
| 霞地区の健康診断の結果に関するもの | 7年 | Ⅱ |
| リスクマネジメントに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 危機管理に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 災害に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| ハラスメント関係の啓発等に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 公益通報に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 賠償責任保険に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 健康管理・健康診断に関するもの(霞地区の健康診断の結果に関するものを除く。) | 5年 | Ⅱ |
| 届出に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 安全管理に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 環境管理に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 廃棄物に関するもの | 3年 | Ⅰ |
| 保健・安全保持に関するもの | 3年 | Ⅰ |
| 放射線障害防止に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 消防訓練に関するもの | 3年 | Ⅰ |
| 人事関係文書 | 懲戒に関するもの | 無期限 | Ⅳ |
| 人事記録，付属書類 | 無期限 | Ⅳ |
| 産業医，衛生管理者及び作業主任者の任免に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 在職者の兼業台帳 | 常用 | Ⅲ |
| 私有車業務使用者台帳 | 常用 | Ⅱ |
| 先例綴 | 30年 | Ⅲ |
| 客員教員に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 名誉教授台帳 | 30年 | Ⅲ |
| 学内への服務に関する通知 | 30年 | Ⅱ |
| (生存者)叙位・叙勲台帳 | 30年 | Ⅱ |
| 異動簿 | 30年 | Ⅲ |
| 役職員の給与水準 | 30年 | Ⅰ |
| 退職手当に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 災害補償に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 長期給付に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 役員任免・休業に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 職員任免・休業に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 教員選考報告書 | 10年 | Ⅲ |
| 教員任免・休業に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 名誉教授に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 労働組合に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 栄典・表彰に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 叙位・叙勲に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| (死亡)叙位・叙勲台帳 | 10年 | Ⅱ |
| 現員管理に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| その他給与に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 役員本給に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 基本給に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 昇給に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 昇格に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 非常勤・契約職員給与に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 永年勤続に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 源泉徴収・年末調整に関するもの | 7年 | Ⅲ |
| 労働時間管理に関するもの | 7年 | Ⅲ |
| 要認定諸手当に関するもの | 受給要件消滅後5年 | Ⅲ |
| 次世代育成支援対策に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| センター人事に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 身分証明書に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 委員等職務付加に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 職員採用に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 採用試験実施に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 非常勤・契約職員に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 服務・労務管理一般に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 兼業に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 兼業報告に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 職員倫理に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 出張・研修出張に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 人事評価に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 文科省・学振等研修に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 人件費管理に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 現員表，不在者報告に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 期末勤勉手当に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 給与支給に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 諸手当に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 所得税・住民税に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 雇用保険・社会保険に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 雇用保険に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 労災給付請求書 | 5年 | Ⅲ |
| 財形貯蓄に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 団体生命保険に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 厚生費に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 労使協定 | 失効後5年 | Ⅱ |
| 非常勤契約職員書類 | 退職後3年 | Ⅳ |
| 教員選考に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 客員教授，客員准教授，客員講師，非常勤講師，TA・RAに関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 海外出張・渡航に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 勤務評定に関するもの | 3年 | Ⅳ |
| 研修に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 賞与の推薦に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 特別昇給推薦に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 派遣に関するもの | 指名終了後1年 | Ⅲ |
| 在職証明書に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 人事異動に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| レクリエーションに関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 会計関係文書 | 取引基本契約に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 土地台帳 | 無期限 | Ⅳ |
| 不動産に関するもの | 処分後10年 | Ⅲ |
| 学内への財務関係通知に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 概算要求に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 財務諸表に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 保有資産に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 資産貸付契約書 | 終了後7年 | Ⅲ |
| 資産借受契約書 | 終了後7年 | Ⅲ |
| 会計帳簿に関するもの | 7年 | Ⅲ |
| 伝票及び証憑に関するもの | 7年 | Ⅲ |
| 決算に関するもの | 7年 | Ⅲ |
| 契約書 | 7年 | Ⅲ |
| 資産貸付に関するもの(契約書を除く。) | 終了後5年 | Ⅲ |
| 資産借受(契約書を除く。) | 終了後5年 | Ⅲ |
| 資産に関するもののうち重要なもの | 処分後5年 | Ⅲ |
| 宿舎管理に関するもの | 貸与終了後5年 | Ⅲ |
| 財務担当職等指定命免簿 | 5年 | Ⅱ |
| 会計処理細則関係の申請に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 予算に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 収入，支出，預かり金，債権に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 契約に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 施設管理関係文書 | 計画通知書等 | 無期限 | Ⅲ |
| 工事設計積算に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 調査に関するもの | 無期限 | Ⅱ |
| 構造計算書 | 無期限 | Ⅲ |
| 工事完成図等 | 無期限 | Ⅲ |
| 竣工写真 | 無期限 | Ⅲ |
| 発注原図 | 無期限 | Ⅲ |
| 施設実態調査に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| エネルギー管理・計画に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 競争入札に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 施設整備事業に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 手続・届出に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 瑕疵の修補等の請求に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 報告・成果品等 | 10年 | Ⅱ |
| 埋蔵文化財に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 工事請負契約に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 設計監理委託に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 定期点検・報告 | 5年 | Ⅱ |
| 工事施工管理に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 予算に関するもの(施設) | 5年 | Ⅱ |
| 古紙リサイクルに関するもの | 5年 | Ⅰ |
| 環境安全センターに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 競争参加資格に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 工事契約・施行報告等 | 3年 | Ⅲ |
| 施設維持管理に関するもの | 施設廃止後1年 | Ⅲ |
| 積算に関するもの | 施設廃止後1年 | Ⅲ |
| 資料・書類綴 | 5年 | Ⅱ |
| 教育関係文書 | 学籍簿 | 無期限 | Ⅳ |
| 成績原簿 | 無期限 | Ⅳ |
| 卒業・修了証書発行台帳 | 無期限 | Ⅱ |
| 学位簿 | 無期限 | Ⅱ |
| 博士論文関係書類 | 無期限 | Ⅱ |
| 卒業論文・修士論文 | 無期限 | Ⅲ |
| 非正規生原簿 | 無期限 | Ⅳ |
| 学生記録・学生名簿 | 30年 | Ⅲ |
| 卒業判定資料 | 30年 | Ⅲ |
| 保存学生便覧・シラバス | 30年 | Ⅱ |
| 単位認定 | 30年 | Ⅲ |
| 学位授与に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 課程認定に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 国家試験・資格取得者台帳 | 30年 | Ⅲ |
| 非正規生名簿 | 30年 | Ⅲ |
| 学生懲戒に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 学生表彰 | 30年 | Ⅱ |
| 指定下宿建築証明書発行台帳 | 30年 | Ⅳ |
| 合格者判定資料 | 30年 | Ⅳ |
| 入学試験問題（保存用） | 30年 | Ⅳ |
| 卒業生情報に関するもの | 30年 | Ⅳ |
| 履修証明書 | 30年 | Ⅲ |
| 競争的資金制度に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 入学手続書類 | 10年 | Ⅲ |
| 学籍に関するもの（異動等） | 10年 | Ⅳ |
| 教務に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 教員免許状に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 教員養成に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 国家試験・資格に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 盗難・事故等対応に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 奨学金採用者名簿 | 10年 | Ⅲ |
| 入学試験に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 入学者選抜に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 社会教育主事講習に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| FD，授業評価・参観 | 5年 | Ⅱ |
| 学生情報登録シート | 1年 | Ⅳ |
| 学生数に関するもの | 5年 | Ⅰ |
| コース・課程（変更・配属）に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 学生証発行に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 学生便覧・シラバスに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| アクセシビリティに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 講義・実習に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 学期末試験に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 成績・到達度評価に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 卒業論文・修士論文に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 教育実習に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| TOEICに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 学生相談記録に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 行事に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 物品助成に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 定例協議会に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 健康診断票 | 5年 | Ⅲ |
| 司法・捜査関係の照会に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 学生宿舎等に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 指定下宿に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 入学料・授業料免除に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 日本学生支援機構に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 地方育英会等奨学金に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 広島大学奨学金に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 学生健康保険組合に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 学生の各種保険に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 大学入学共通テストに関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 入試広報に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| センター業務一般に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 学生の就職に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 就職関係の調査・統計資料 | 5年 | Ⅱ |
| 生涯学習に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 公開講座・大学開放に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 授業公開に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 証明書発行台帳 | 3年 | Ⅱ |
| 成績証明書に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 論文審査関係文書(審査基準) | 3年 | Ⅲ |
| 非正規生に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 指導教員，チュータに関するもの | 3年 | Ⅳ |
| 指導学生の身上書 | 3年 | Ⅲ |
| 課外教育一般に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 学生団体に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 学生生活支援に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| インターンシップ等研修に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| ガイダンス・セミナー・企業訪問に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 証明書に関するもの（成績に関するものを除く。） | 1年 | Ⅱ |
| 学位授与証明書に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 口述試験評価メモ・打合せメモ | 1年 | Ⅳ |
| 物品貸出・供用に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 学割に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 不合格者の出願書類に関するもの | 1年 | Ⅳ |
| 入学試験答案 | 1年 | Ⅳ |
| 筆記・口述試験採点基準 | 1年 | Ⅳ |
| アルバイト紹介に関するもの | 1年 | Ⅰ |
| 求人票 | 1年 | Ⅱ |
| 就職情報に関するもの | 1年 | Ⅰ |
| 研究・社会連携関係文書 | 外部被ばく線量測定報告 | 無期限 | Ⅳ |
| 講座・研究部門設置に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 国際規制物質に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| RI排水放流協定書 | 30年 | Ⅲ |
| RI使用許可・承認に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 化学兵器・特定物質に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 病原体・感染症物質に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 麻薬・覚せい剤・向精神薬に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 外来生物に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 毒劇物に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 物質・薬物・毒劇物等一般に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 医の研究倫理に関するもの(人を対象とする生命科学・医学系研究に係るものを除く。) | 30年 | Ⅲ |
| 技術移転契約に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 特許出願に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 特許権・特許証書 | 30年 | Ⅲ |
| 特許関係一般に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 研究政策等に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| COE申請等に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 放射線発生装置使用承認 | 10年 | Ⅳ |
| 実績，研究プロジェクト等 | 10年 | Ⅲ |
| 研究支援に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 日本学生支援機構の研究助成金の決算に関するもの | 8年 | Ⅲ |
| 受託研究・共同研究契約書 | 7年 | Ⅲ |
| 先端的な技術情報等に関するもの | 7年 | Ⅳ |
| 放射線施設自主点検表 | 7年 | Ⅳ |
| 施設入居・貸与に関するもの | 7年 | Ⅲ |
| COE実施に関するもの | 実施終了後5年 | Ⅲ |
| 研究者個人への支援に関するもの | 終了後5年 | Ⅲ |
| 研究グループへの支援に関するもの | 終了後5年 | Ⅲ |
| URAの採用に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ |
| URAの育成に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ |
| ポスドクの採用に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ |
| ポスドクの支援に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ |
| 教員・研究者の能力開発に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ |
| 医の研究倫理に関するもの(人を対象とする生命科学・医学系研究に係るものに限る。) | 研究の終了が報告された日から5年を経過した日の属する年度の末日 | Ⅲ |
| 文部科学省の競争的資金に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 他省庁の競争的資金に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 科研費に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 科学技術振興機構に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 競争的資金一般に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 研究助成金に関するもの(日本学生支援機構の決算に関するものを除く。) | 5年 | Ⅲ |
| 特別研究員に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 受託研究・共同研究に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 外部資金に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 寄附金に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 講座・研究部門に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 免税アルコール申請に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 研究倫理に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 倫理審査・調査に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 組換えDNA実験に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 動物実験に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 実験・研究施設に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 研究員に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 研究者情報ファイル | 5年 | Ⅲ |
| 産学・地域連携の包括協定に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 産学関係の研究員，研修員に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 産学連携に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 地域連携に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 発明審査会に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 国際学術関係文書 | 国際交流協定書及び覚書 | 無期限 | Ⅱ |
| 外国人留学生名簿 | 無期限 | Ⅳ |
| 外国人研究生原簿 | 無期限 | Ⅳ |
| 大学間学生交流協定書 | 無期限 | Ⅳ |
| 短期交換留学単位証明書 | 無期限 | Ⅳ |
| 外国人受託研修員修了証書発行台帳 | 30年 | Ⅲ |
| 外国人研究生修了証書発行台帳 | 30年 | Ⅳ |
| 海外派遣・受入学生名簿 | 30年 | Ⅳ |
| 国費外国人留学生の推薦，採用，許可等に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 政府派遣留学生に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 私費外国人留学生に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 外国人研究生継続に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 留学プログラムに関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 短期交換留学に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 国際交流に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 研究者・留学生宿泊宿舎に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 在外教育施設派遣に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 研究者交流に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 国際研究集会等に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 帰国外国人留学生に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 国費外国人留学生の報告，帰国，延長等に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 外国人研究生に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 大学間学生交流に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 学生海外派遣・受入に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 短期交換留学報告等に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 留学生支援団体に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 留学生各種奨学金に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 留学生支援に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 在留資格認定申請に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 公用旅券に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 短期留学・研究に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 情報化関係文書 | 教務・学生システム設置に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 研究・研究者システム設置に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 研究・研究者システム利用に関するもの | 廃止後5年 | Ⅲ |
| 情報基盤の整備計画に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| ネットワークの障害報告に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| パソコン設置状況に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 情報資産の設置状況に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 教育情報環境に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 情報システム全体計画に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| 教務・学生システム利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| 業務システム設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| 電子事務局設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅰ |
| 全学統一ID管理システム設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅳ |
| ネットワーク設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| サーバ設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| ポリシー制定・改正に関するもの | 廃止後1年 | Ⅳ |
| 運用マニュアル | 廃止後1年 | Ⅱ |
| 業務システム利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| 電子事務局利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅰ |
| 全学統一ID管理システム利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| ネットワーク利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| ゾーン廃止に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| サーバ利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ |
| ヘルプデスクに関するもの | 1年 | Ⅰ |
| ウイルス感染に関するもの | 1年 | Ⅱ |
| 学外計算機利用申請書 | 1年 | Ⅰ |
| 入退室カード交付簿 | 1年 | Ⅲ |
| 医療政策関係文書 | 霞地区施設設備将来構想に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| ISO9001に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 病院経営に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 管理会計システムに関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 地域連携に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 医療関係文書 | 各種実習生・研修生受入名簿 | 無期限 | Ⅲ |
| 院内学級設立に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 麻薬・向精神薬・覚せい剤に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 死亡診断書 | 30年 | Ⅳ |
| 病理解剖に関するもの | 30年 | Ⅱ |
| 臨床研修施設指定申請に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 診療録 | 20年 | Ⅳ |
| 診療契約に関するもの | 10年 | Ⅳ |
| 病院開設承認申請等に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 先進医療承認申請 | 10年 | Ⅳ |
| 医療法等に関するもの各種報告 | 10年 | Ⅲ |
| 指定医療機関承認申請 | 10年 | Ⅲ |
| 保険医登録に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 診療従事に関するもの | 10年 | Ⅲ |
| 宿日直に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 特殊医療に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 医療事故に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 入院患者に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 校費負担に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 公費医療に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 院内ボランティアに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 収納状況情報に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 災害拠点に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 医療関係の各種申請・届出に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 麻薬・向精神薬・覚せい剤免許に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 麻薬等受払に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 大学医療情報ネットワークに関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 診療報酬請求に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 診療報酬改定に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 再審査請求に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 公費負担に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 労災に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 診療録等に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 感染症に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 院内感染対策に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 患者給食に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 栄養指導に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 臨床研修に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 臨床教育に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 診断書に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 院内学級に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 外来患者一覧 | 3年 | Ⅳ |
| 証明書に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 受託検査に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 外国人臨床修練に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 各実習・研修受入に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 診療申込書 | 1年 | Ⅳ |
| 病院意見箱に関するもの | 1年 | Ⅰ |
| 美術品・博物資料・史料関係文書 | 収集・寄贈・交換に関するもの | 無期限 | Ⅱ |
| 目録・データベース | 常用 | Ⅲ |
| 利用・公開に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 寄贈・交換基準に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 管理一般に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 電子化に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 文献・資料・図書関係文書 | 固定資産台帳 | 無期限 | Ⅲ |
| 資料の寄託に関するもの | 無期限 | Ⅱ |
| 目録・データベース | 常用 | Ⅲ |
| 貴重資料利用に関するもの | 30年 | Ⅲ |
| 貴重資料に係る基準に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 資料収集・整理基準等に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 資料受入・除籍基準等に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 資料寄贈に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 資料寄贈・交換基準に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 資料閲覧・貸出基準等に関するもの | 10年 | Ⅱ |
| 参考業務基準等に関するもの | 10年 | Ⅰ |
| 資料の電子化に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 資料除籍に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 資料購入に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 資料製本・修理に関するもの | 5年 | Ⅰ |
| 目録整備に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 機関団体に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 利用者マスタファイル | 5年 | Ⅲ |
| 文献複写に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 資料貸借に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 整理業務に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 利用者教育に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 資料の利用に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 閲覧業務に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 貸出業務に関するもの | 3年 | Ⅲ |
| 受領書に関するもの | 1年 | Ⅲ |
| 利用者名簿 | 1年 | Ⅲ |
| 附属学校関係文書 | 卒業・卒園証書交付台帳 | 無期限 | Ⅳ |
| 児童生徒名簿（現用） | 常用 | Ⅳ |
| 災害給付金に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 学部・附属共同研究に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 学校医執務記録に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 教科図書配当表に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 指導要録(指導関係) | 5年 | Ⅳ |
| 指導要録(学籍関係) | 20年 | Ⅳ |
| 日誌・記録類 | 5年 | Ⅲ |
| 出席簿 | 5年 | Ⅲ |
| 学事に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 教科・学級担任一覧 | 5年 | Ⅱ |
| 特別支援教育に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| 時間割・日課表に関するもの | 5年 | Ⅱ |
| 入学試験に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 合格判定資料に関するもの | 5年 | Ⅳ |
| 指定校に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 学校給食に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 教科書に関するもの | 3年 | Ⅱ |
| 進路指導に関するもの | 3年 | Ⅳ |
| 入学試験問題 | 3年 | Ⅳ |
| 生活指導に関するもの | 1年 | Ⅳ |