国立大学法人北海道教育大学契約事務取扱細則

○国立大学法人北海道教育大学契約事務取扱細則

(制　定　平成16年4月1日平成16年細則第4号)

改正	平成17年3月31日平成16年細則第16号	平成18年6月29日平成18年細則第1号
	平成20年3月21日平成19年細則第5号	平成24年3月26日平成23年細則第4号
	平成24年7月10日平成24年細則第2号	平成26年3月28日平成25年細則第4号
	平成30年3月27日平成29年細則第5号	令和元年5月1日令和元年規則第1号
	令和元年6月25日令和元年細則第1号	令和元年9月25日令和元年細則第2号
	令和2年4月20日令和2年細則第3号	令和2年7月14日令和2年細則第6号

第1条　この細則は，国立大学法人北海道教育大学契約事務取扱規則(平成16年規則第59号。以下「契約規則」という。)第53条の規定に基づき，国立大学法人北海道教育大学における契約に関する取扱いについて定める。

[国立大学法人北海道教育大学契約事務取扱規則(平成16年規則第59号。以下「契約規則」という。)第53条]

(一般競争参加資格審査申請書の受理)

第2条　契約担当役は，一般競争に参加しようとする者(以下「申請者」という。)から，契約規則第6条第2項の規定による審査を受けるため，一般競争(指名競争)参加資格審査申請書又は競争契約参加資格審査申請書変更届(添付書類を含む。)(以下「申請書」という。)の提出があったときは受理するものとする。この場合において，審査に係る事務は財務部財務企画課(以下「財務企画課」という。)が処理するものとする。

[契約規則第6条第2項]

(競争参加資格に係る通知書の送付)

第3条　契約担当役は，前条により提出された申請書に基づき，審査を行ったときは，その結果について，直ちに申請者に通知するものとする。

(競争参加資格審査に関する規定の準用)

第4条　第2条及び第3条の規定は，指名競争参加資格審査の場合に準用する。

[第2条] [第3条]

(特別の事情がある場合における指名競争参加者の資格の決定)

第5条　契約担当役は，契約規則第6条第4項の規定によらず，特別の事情がある場合において指名競争参加資格の資格を決定しようとするときは，指名競争参加資格審査申請書に基づいて別表第1に掲げる指名競争参加資格審査員(以下「資格審査員」という。)の意見を徴するものとする。この場合において，別表第1に掲げる資格審査員に事故があるとき(資格審査員となる役職にある者が欠けたときを含む。)は，学長は，臨時に当該職員に代わる資格審査員を指名するものとする。

[契約規則第6条第4項] [別表第1] [別表第1]

(指名審査員)

第6条　契約担当役は，指名競争に参加する者を指名しようとするときは，別表第2に掲げる指名審査員の意見を徴して指名するものとする。この場合において，別表第2に掲げる指名審査員に事故があるとき(指名審査員となる役職にある者が欠けたときを含む。)は，学長は，臨時に当該職員に代わる指名審査員を指名するものとする。

[別表第2] [別表第2]

(競争入札執行伺の作成)

第7条　契約担当役は，競争入札に付そうとするときは，契約の種類に応じて，次に掲げる書類を添付した競争入札執行伺(別記様式第1号)を作成するものとする。

(1)　入札公告(指名通知書及び指名業者一覧表)(別記様式第2号)

(2)　入札説明書(入札保証金納付書，入札辞退書，入札書，契約保証金納付書を含む。)(別記様式第3号)

(3)　契約書(案)(別記様式第4号)

(4)　仕様書(別記様式第5号)

(5)　現場説明書

(6)　図面及び設計書(カタログを含む。)

(7)　不動産を不用決定した書類又はその写し(売払いの場合)

(8)　物品を不用決定した書類又はその写し(売払いの場合)

(9)　その他必要な書類

(予定価格書案作成伺の作成)

第7条の2　契約担当役は，予定価格書を作成するときは，次に掲げる書類を添付した予定価格書案作成伺(別記様式第6号)を作成するものとする。

(1)　予定価格書(案)(別記様式第7号)

(2)　予定価格積算内訳書

(3)　その他必要な書類

第8条　入札執行に際しては，別表第3に掲げる入札立会者を立ち会わせるものとする。この場合において，別表第3に掲げる入札立会者に事故があるとき(入札立会者となる役職にある者が欠けたときを含む。)は，契約担当役又は分任契約担当役は，臨時に当該職員に代わる入札立会者を指名するものとする。

[別表第3] [別表第3]

(入札結果の報告)

第9条　国立大学法人北海道教育大学会計機関の事務の一部を処理させることができる職員及び事務の範囲を定める規則(平成16年規則第57号)に規定する入札執行職員は，落札者を決定し，又は落札者の決定を保留したときは，直ちに入札結果一覧表(別記様式第8号)を作成し，当該入札の結果を，契約担当役に報告しなければならない。

[国立大学法人北海道教育大学会計機関の事務の一部を処理させることができる職員及び事務の範囲を定める規則(平成16年規則第57号)]

2　前項に規定する落札者を決定した場合においては，次条に掲げる契約締結伺にこれを添付することにより，報告に代えることができる。

(契約締結伺の作成)

第10条　契約担当役は，競争入札により契約の相手方を決定したとき又は予定価格が250万円以上の場合で随意契約に付したときは，契約締結伺(別記様式第9号)を作成するものとする。

2　前項の契約締結伺には，契約の種類に応じて，次に掲げる書類を添付するものとする。

(1)　見積書(内訳明細書を含む。)

(2)　契約書(案)

(3)　予定価格書(内訳書を含む。)

(4)　仕様書

(5)　図面及び設計図(カタログを含む。)

(6)　不動産を不用決定した書類又はその写し(売払いの場合)

(7)　物品を不用決定した書類又はその写し(売払いの場合)

(8)　その他必要な書類

3　前2項の規定は，次条の場合に準用する。

(契約書作成の省略)

第11条　契約書は，次に掲げる場合を除き，契約規則第39条に掲げる場合に省略することができる。

[契約規則第39条]

(1)　不動産を購入若しくは売払いし，又は固定資産を交換する場合

(2)　不動産の貸付け又は借入れで，その貸借期間が1月を超える場合(特に契約書の作成を要しないと認める場合を除く。)

(3)　その他特に契約書の作成を要すると認める場合

第12条　契約規則第40条に規定する請書は，別記様式第10号のとおりとする。

[契約規則第40条]

(監督職員の報告)

第13条　契約規則第44条に規定する監督の実施についての報告は，契約金額が250万円を超えるものについて，監督報告書(別記様式第11号)により行わなければならない。

[契約規則第44条]

第14条　契約規則第47条に規定する検査調書は，別記様式第12号のとおりとする。

[契約規則第47条] [別記様式第12号]

(政府調達相談担当者)

第15条　契約担当役は，特定調達契約で落札者とされなかった入札者からの苦情その他特定調達契約に係る苦情の処理に当たる職員として，財務企画課副課長を指定するものとする。

第16条　この細則に定めるもののほか，契約事務に関し必要な事項は，別に定める。

この細則は，平成16年4月1日から施行する。

附　則(平成17年3月31日平成16年細則第16号)

この細則は，平成17年4月1日から施行する。

附　則(平成18年6月29日平成18年細則第1号)

この細則は，平成18年6月29日から施行する。

附　則(平成20年3月21日平成19年細則第5号)

この細則は，平成20年4月1日から施行する。

附　則(平成24年3月26日平成23年細則第4号)

この細則は，平成24年4月1日から施行する。

附　則(平成24年7月10日平成24年細則第2号)

この細則は，平成24年7月10日から施行する。

附　則(平成26年3月28日平成25年細則第4号)

この細則は，平成26年4月1日から施行する。

附　則(平成30年3月27日平成29年細則第5号)

この細則は，平成30年4月1日から施行する。

附　則(令和元年5月1日令和元年規則第1号)

この細則は，令和元年5月1日から施行する。

附　則(令和元年6月25日令和元年細則第1号)

この細則は，令和元年7月1日から施行する。

附　則(令和元年9月25日令和元年細則第2号)

この細則は，令和元年10月1日から施行する。

附　則(令和2年4月20日令和2年細則第3号)

この細則は，令和2年10月1日から施行する。

附　則(令和2年7月14日令和2年細則第6号)

この細則は，令和2年7月14日から施行する。

別表第1(第5条関係)

指名競争参加資格審査員

別表第2(第6条関係)

指名審査員(指名に関する意見を表示すべき者)

別表第3(第8条関係)

入札立会者

別記様式第1号(第7条関係)

競争入札執行伺

別記様式第2号(その1)(第7条関係)

別記様式第2号(その2)(第7条関係)

指名通知書

別記様式第2号(その3)(第7条関係)

指名業者一覧表

別記様式第3号(第7条関係)

入札説明書

別記様式第4号(その1)(第7条関係)

工事請負契約書

別記様式第4号(その2)(第7条関係)

製造請負契約書

別記様式第4号(その3)(第7条関係)

物品供給契約書

別記様式第5号(第7条関係)

別記様式第6号(第7条の2関係)

予定価格書案作成伺

別記様式第7号(第7条の2関係)

予定価格書(案)

別記様式第8号(その1)(第9条関係)

入札結果一覧表

別記様式第8号(その2)(第9条関係)

入札結果一覧表

別記様式第9号(第10条関係)

契約締結伺

別記様式第10号(その1)(第12条関係)

別記様式第10号(その2)(第12条関係)

別記様式第10号(その3)(第12条関係)

別記様式第11号(第13条関係)

監督報告書

別記様式第12号(第14条関係)