国立大学法人北海道教育大学職員証取扱要項

○国立大学法人北海道教育大学職員証取扱要項

(制　定　令和5年2月27日)

第1条　この要項は，国立大学法人北海道教育大学(以下「本学」という。)の役員及び職員(以下「役職員」という。)の職員証(以下「職員証」という。)の取扱いに関して必要な事項を定める。

第2条　職員証は，役職員に対し発行するものとする。ただし，国立大学法人北海道教育大学非常勤職員就業規則第16条の2に定める非常勤職員の給与に関する事務取扱要項第2条第1項第3号の表の職種区分欄に掲げる者(以下「非常勤講師等」という。)については，特に必要と認めた場合に限るものとする。

[国立大学法人北海道教育大学非常勤職員就業規則第16条の2]

第3条　職員証は，原則としてデジタル職員証とし，職員証を発行するときは，本学から役職員に対して，職員証のデータを保存したスマートフォンアプリのダウンロード情報を提供するものとする。

2　前項の規定にかかわらず，役職員が，別記様式第1号を提出して申請したときは，紙媒体による職員証を発行するものとする。

[別記様式第1号]

第4条　職員証の有効期間は，役職員としての身分を有している期間とする。ただし，非常勤講師等の職員証については，本学が認めた期間とする。

2　紙媒体による職員証の発行を受けている役職員は，職員証の有効期間が終了したときは，速やかに，本学に，職員証を返還しなければならない。

第5条　役職員は，次に掲げるいずれかの事由があるときは，速やかに，別記様式第2号を提出して職員証の再発行を申請しなければならない。ただし，紙媒体による職員証の発行を受けている場合であって，第2号又は第3号の事由によるときは，現に発行を受けている職員証を，あわせて提出するものとする。

[別記様式第2号]

(1)　職員証を紛失したとき。

(2)　職員証の記載事項に変更があったとき。

(3)　職員証が使用に耐えなくなったとき。

第6条　役職員は，職員証を他人に使用させ，貸与し，又は譲渡してはならない。

第7条　職員証に関する事務は，総務企画部人事課が行う。

第8条　この要項に定めるもののほか，職員証に関し必要な事項は，学長が別に定める。

この要項は，令和5年4月1日から施行する。

別記様式第1号(第3条関係)

職員証交付申請書

別記様式第2号(第5条関係)

職員証再発行申請書