○国立大学法人長岡技術科学大学の資料収集及び保存に関する取扱要項
| (平成16年4月1日学長裁定) |
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第1 趣旨
この要項は、国立大学法人長岡技術科学大学(以下「本学」という。)に関する資料の収集、整理及び保存について必要な事項を定める。
第2 資料の種類
この要項において「資料」とは、その内容が本学の記録として適当と認められる次に掲げるものをいう。
(1) 本学が発行する出版物
(2) 行事記録写真及びその概要(フィルム、8ミリフィルム、ビデオテープ)
(3) 新聞、雑誌の記事
(4) 放送、放映されたフィルム、ビデオテープ、録音テープ等
(5) その他必要と認められるもの
第3 所掌
この要項に定める資料の収集、整理、保存は、各課(系を含む。)の協力を得て総務課において処理する。
第4 資料の提出
各課において、第2に掲げる資料を作成、収集したときは、速やかに総務課に提出するものとする。
第5 資料の保存
提出された資料は、各年度及び種類別に分類のうえ資料整理台帳に記帳し、整理保存するものとする。
附 則
この要項は、平成16年4月1日から実施する。
附 則(平成27年3月26日)
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この要項は、平成27年4月1日から実施する。
附 則(令和3年3月19日)
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この要項は、令和3年4月1日から実施する。
附 則(令和4年1月12日)
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この要項は、令和4年4月1日から実施する。