(平成27年12月25日規則第56号)
個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について、国立大学法人奈良教育大学(以下「本学」という。)として取り組むため、次のとおり基本方針を定める。
(法令遵守)
 特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、番号法、保有個人情報保護法、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行う。
(安全管理措置)
 特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。
(適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止)
 特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。
(委託・再委託)
 特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき本学自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。
(継続的改善)
 特定個人情報等の保護に関する取扱規則等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。