(平成16年4月1日規則第173号)
改正
平成18年8月30日規則第83号
平成23年3月24日規則第22号
平成24年3月30日規則第29号
平成25年9月20日規則第21号
平成26年3月19日規則第9号
平成27年7月29日規則第39号
平成30年6月20日規則第15号
(趣旨)
(定義)
(決裁の原則)
(決裁事項)
(文書の経由)
(専決事項)
(専決者の報告)
(代理決裁)
(調整)
別表第1
事項名義者
1 法令等に基づく主管官公庁への協議、承認等の申請及び報告に関するもの学長(支部長)
2 学則その他重要な諸規則の制定、改廃に関するもの
3 大学の重要な儀式、行事等に関するもの
4 大学の重要な人事に関するもの
5 学部、課程その他重要な施設の設置、改廃に関するもの
6 大学の運営方針に関するもの及びその他教育研究に関連のある重要なもの
7 予算に関するもののうち概算要求、予算配分の方針その他特に重要なもの
8 学生の身分、厚生補導に関するもののうち特に重要なもの
9 文書のうち学長名(文部科学省共済組合奈良教育大学支部長を含む。)又は大学名(文部科学省共済組合奈良教育大学支部名を含む。)を持って処理すべきもの
10 その他部局長が特に必要と認めたもの
 文書のうち理事名をもつて処理することが適当と認められるもの理事
 文書のうち副学長名をもつて処理することが適当と認められるもの副学長
1 文書のうち事務局長名をもつて処理することが適当と認められるもの事務局長
2 事務局の所掌事務に関するもの
1 文書のうち図書館長名をもつて処理することが適当と認められるもの図書館長
2 図書館の所掌事務に関するもの
 文書のうち附属学校(園)長名をもつて処理することが適当と認められるもの附属学校(園)長
 文書のうち保健センター長名をもつて処理することが適当と認められるもの保健センター長
 文書のうち次世代教員養成センター長名をもつて処理することが適当と認められるもの次世代教員養成センター長
 文書のうち国際交流留学センター長名をもつて処理することが適当と認められるもの国際交流留学センター長
 文書のうち特別支援教育研究センター長名をもつて処理することが適当と認められるもの特別支援教育研究センター長
 文書のうち理数教育研究センター長名をもつて処理することが適当と認められるもの理数教育研究センター長
 文書のうち自然環境教育センター長名をもつて処理することが適当と認められるもの自然環境教育センター長
 照会、回答、調査、報告又は通知等で課長名をもつて処理することが適当と認められるもの課長
別表第2
部局事項名義者専決者
各部局共通(1) 法令等に基づき学長名でする主管官公庁への協議、申請、調査、報告等のうち、定型的又は軽易な文書学長事務局長
(2) 学長名でする諸証明のうち、定型的又は軽易な文書学長課長又は附属学校(園)長
(3) 学長名でする学外への通知、照会、回答等のうち、定型的又は軽易な文書学長事務局長
(4) 学長、事務局長又は図書館長の名でする学外への通知、照会、回答等のうち、特に軽易な文書学長、事務局長又は図書館長課長、主幹又は附属学校(園)長
(5) 課長の休暇(30日を超える場合を除く。次号において同じ。)の承認及び週休日又は代休日の指定・職務専念義務の免除に関する文書学長事務局長
(6) 事務職員(事務局長及び前号に掲げる者を除く。)の休暇の承認及び休日又は代休日の指定・職務専念義務の免除に関する文書学長課長主幹又は附属学校(園)長
(7) 事務職員の超過勤務命令及び休日勤務命令に関する文書の検印学長課長主幹又は附属学校(園)長
(8) 事務職員の妊娠中又は出産後の女子職員の健康診査及び保健指導並びに妊娠中の女子職員の通勤緩和に関する職務専念義務の免除に関する文書学長事務局長
(9) 事務職員の産前又は産後の就業制限に関する文書学長事務局長
(10) 課長及び主幹の旅行命令に関する文書学長事務局長
(11) 事務職員(事務局長及び前号に掲げる者を除く。)の旅行命令に関する文書学長課長主幹又は附属学校(園)長
(12) 学部、大学院及び各センターの教育職員の休暇の承認及び休日又は代休日の指定・職務専念義務の免除に関する文書学長副学長(企画担当)
(13) 学部、大学院及び各センターの教育職員の旅行命令及び大学の業務に係る学外者の旅行依頼に関する文書学長副学長(企画担当)
(14) 学部、大学院及び各センターの教育職員の研修の承認に関する文書学長副学長(企画担当)
(15) 附属学校教育職員の休暇の承認及び休日又は代休日の指定・職務専念義務の免除に関する文書学長附属学校(園)長
(16) 附属学校教育職員の旅行命令及び附属学校の業務に係る学外者の旅行依頼に関する文書学長附属学校(園)長
(17) 附属学校教育職員の研修の承認に関する文書学長附属学校(園)長
(18) 公印の作成・改刻及び廃止学長事務局長
総務課(1) 事務職員の任免及び給与・休職・復職等に関する文書学長事務局長
(2) 職員統一採用試験事務室の採用候補者名簿の提示請求及び採用結果の通知に関する文書学長総務課長
(3) 事務職員の割愛依頼及び回答に関する文書学長事務局長
(4) 職員の俸給決定に関する協議、普通昇給、俸給の切替に関する文書学長事務局長
(5) 事務職員の特別昇給の決定に関する文書学長事務局長
(6) 職員の諸手当の決定(勤勉手当の成績率を除く。)及び請求に係る事実の確認に関する文書学長総務課長
(7) 勤勉手当の成績率の決定に関する文書学長事務局長
(8) 非常勤職員(講師及び学校医等を除く。)の任免及び給与の決定に関する文書学長事務局長
(9) 外国人教員の契約締結報告に関する文書学長総務課長
(10) 兼業に関する照会並びに回答文書学長総務課長
(11) 人事記録に関する文書学長総務課長
(12) 育児休業の許可等に関する文書学長事務局長
(13) 職員の退職手当の支給に関する文書学長事務局長
(14) 人事統計報告その他の定期報告に関する文書学長総務課長
(15) 外国人研究者の国際交流会館入居に関する文書学長事務局長
(16) 職員の健康診断の実施及び事後措置に関する文書学長事務局長
(17) 業務・通勤災害の認定及び申請並びに補償及び福祉施設の実施に関する文書学長事務局長
(18) 健康保険、厚生年金保険及び雇用保険の手続きに関する文書学長総務課長
(19) 共済組合(出納に関するものを除く。)に関する重要な文書支部長事務局長(出納役)
(20) 共済組合(出納に関するものを除く。)に関する軽易な文書支部長総務課長(出納主任)
(21) 給与支払い状況及び報告書に関する文書学長総務課長
(22) 職員の勤労者財産形成貯蓄等事務(協定書の締結を除く。)に関する文書学長総務課長
(23) 事務職員の研修に関する計画及び実施に関する文書学長事務局長
(24) 大学教員の海外渡航に関する文書学長副学長(企画担当)
(25) 職員のレクリエーションの実施に関する文書学長事務局長
(26) 大学概要、規則集、その他刊行物の編集・発行に関する文書学長事務局長
(27) 特別支援教育就学奨励費に関する文書学長事務局長
企画連携課(1) 公開講座に関する実施計画、案内、資料、実施報告書等の編集、発行文書学長事務局長
(2) 大学改革等の調査に関する文書学長事務局長
財務課(1) 会計事務に係る規程等の制定、改廃文書学長事務局長
(2) 会計検査院等の検査及び監査に関する文書学長事務局長
(3) 会計機関の命免等に関する文書学長事務局長
(4) 予算要求に関する文書学長事務局長
(5) 受託研究の契約に関する文書学長事務局長
(6) 寄附金の受払に関する文書学長財務課長
(7) 寄附金受払報告に関する文書学長財務課長
(8) 一般(指名)競争参加者の資格審査及び名簿登録に関する文書学長事務局長
(9) 試験研究用アルコールの購入申請等に関する文書学長財務課長
(10) 固定資産等台帳の記帳に関する文書学長財務課長
(11) 固定資産等の取得、貸付、保管、移管及び処分の承認に関する文書学長事務局長
(12) 宿舎の設置等に関する文書学長事務局長
(13) 宿舎の貸与及び明渡猶予に関する文書学長財務課長
(14) 宿舎の使用料の決定に関する文書学長財務課長
(15) 宿舎の模様替及び自動車保管場所に関する文書学長財務課長
(16) 共済組合のうち、出納に関する文書支部長財務課長
施設課(1) 施設実態調査、施設長期計画等に関する文書学長事務局長
(2) 概算要求、実施計画等に関する文書学長事務局長
(3) 一般競争参加者(工事関係のみ)の資格審査、名簿登録及び報告に関する文書学長事務局長
(4) 建築関係法令等に基づく承認、許可等の申請、届出、報告等に関する技術的又は軽易な文書学長施設課長
(5) 工事に伴う仮設物設置等の許可に関する文書事務局長施設課長
(6) 工事契約に伴う報告、設計業務及び管理業務の外注に伴う報告等に関する文書事務局長施設課長
(7) 施設の維持保全に関し、諸官庁への届出及び諸報告等に関する技術的又は軽易な文書学長施設課長
(8) 電気、通信、ガス、水道等の申込等に関する文書学長施設課長
教務課(1) 学生の学外実習、見学等に係る依頼等に関する文書学長教務課長
(2) 授業計画の変更等に関する学生への通知文書学長教務課長
(3) 教育実習に関する依頼、礼状文書学長副学長(教育担当)
学生支援課(1) 学生の旅客運賃割引証及び通学証明書の発行文書学長学生支援課長
(2) 学生の掲示の許可事務局長学生支援課長
(3) 日本学生支援機構等の奨学生等に係る調査報告文書学長学生支援課長
(4) 学生広報の編集・発行に関する文書学長事務局長
(5) 学生の就職に関する推薦及び紹介・調査報告文書学長副学長(教育担当)
(6) 学生寄宿舎の入・退去の手続に関する文書学長学生支援課長
(7) 留学生の国際学生宿舎入居に関する文書学長学生支援課長
(8) 外国人留学生に係る入国査証申請書等証明書の発行に関する文書学長副学長(教育担当)
(9) 国際交流に係る定型的な調査報告文書学長事務局長
入試課(1) 入学手続等に関する通知文書学長事務局長
(2) 入学試験に関する調査、統計、報告文書学長事務局長
図書館(1) 文献複写料金徴収猶予許可に関する文書学長図書館長
(2) 図書館資料の相互利用に関する文書図書館長教育研究支援課長
(3) 文献複写に関する文書図書館長教育研究支援課長
(4) 図書館資料の寄贈依頼に関する文書図書館長教育研究支援課長
(5) 学外者の図書館利用許可に関する文書図書館長教育研究支援課長
別表第3
決裁者代理決裁を行う者
学長理事
理事事務局長又は副学長
副学長事務局長
事務局長教務課長、入試課長、学生支援課長、教育研究支援課長、企画連携課長、総務課長、財務課長又は施設課長
図書館長教育研究支援課長
附属学校(園)長当該附属学校(園)教頭
保健センター長学生支援課長
次世代教員養成センター長次世代教員養成センター長の指名した者
国際交流留学センター長国際交流留学センター長の指名した者
特別支援教育研究センター長特別支援教育研究センター長の指名した者
理数教育研究センター長理数教育研究センター長の指名した者
自然環境教育センター長財務課長
課長副課長(副課長を置かない事務部局にあっては所管係長)