○奈良国立大学機構文書決裁細則
| (令和4年12月14日機構細則第11号) |
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(趣旨)
第1条 この細則は、奈良国立大学機構文書処理規程（令和4年4月1日機構規程第33号）第１８条第４項の規定に基づき、文書の名義及び決裁に関し必要な事項を定める。
(定義)
第2条 この細則で「決裁」とは、それぞれの起案文書（以下「文書」という。）について、発信名義者（以下「名義者」という。）の承認を得ることをいう。
(決裁事項)
第3条 文書の決裁事項及び名義者については、別表第１に定めるとおりとする。
[別表第１]
2 前項の規定にかかわらず、特に重要なものについては、上司の承認を得るものとする。
(専決事項)
第4条 別表第２の事項欄に掲げる事項の決裁については、前条の規定にかかわらず、専決者欄に掲げる者（以下「専決者」という。）が専決することができるものとする。
(専決者の報告)
第5条 専決者は、必要があるときは、専決した事項を上司に報告するものとする。
(代理決裁)
第6条 文書の決裁者が不在の場合、緊急に処理すべき事項が生じたときは、別表第３の代理決裁を行う者欄に掲げる者（以下「代決者」という。）が、代理決裁することができるものとする。
2 代決者は、事後速やかに当該決裁者に報告して、その承認を得なければならない。
(調整)
第7条 第４条に定める専決事項その他この細則の運用に関し疑義のあるときは、事務局長の決するところによる。
[第４条]
附 則
この細則は、令和４年１２月１４日から施行する。
附 則(令和5年3月24日機構細則第13号)
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この細則は、令和５年４月１日から施行する。
附 則(令和6年4月1日機構細則第5号)
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この細則は、令和6年4月1日から施行する。
附 則(令和6年10月1日機構細則第11号)
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この細則は、令和6年10月1日から施行する。
別表第１
文書の決裁事項及び名義者
| 事 項 | 名 義 者 |
| １ 法令等に基づく主管官公庁への協議、承認等の申請及び報告に関するもの
２ 学則その他重要な諸規則の制定、改廃に関するもの ３ 重要な儀式、行事等に関するもの ４ 重要な人事に関するもの ５ 学部、課程その他重要な施設の設置、改廃に関するもの ６ 運営方針に関するもの及びその他教育研究に関連のある重要なもの ７ 予算に関するもののうち概算要求、予算配分の方針その他特に重要なもの ８ 学生の身分、厚生補導に関するもののうち特に重要なもの ９ 文書のうち理事長もしくは学長名（文部科学省共済組合奈良国立大学機構支部長を含む。）又は機構もしくは大学名（文部科学省共済組合奈良国立大学機構支部名を含む。）をもって処理すべきもの 10 その他部局長が特に必要と認めたもの | 理事長(支部長)又は学長 |
| 文書のうち理事名をもって処理することが適当と認められるもの | 理事 |
| 文書のうち副学長名をもって処理することが適当と認められるもの | 副学長 |
| １ 文書のうち部局長名をもって処理することが適当と認められるもの
２ 部局の所掌事務に関するもの | 当該部局長 |
| 照会、回答、調査、報告又は通知等で課長名をもって処理することが適当と認められるもの | 課長 |
別表第2
専決事項
| 部局 | 事項 | 名義者 | 専決者 |
| 各部局共通 | (1) 法令等に基づき理事長又は学長名でする主管官公庁への協議、申請、調査、報告等のうち、定型的又は軽易な文書 | 理事長又は学長 | 課長 |
| (2) 理事長又は学長名でする諸証明のうち、定型的又は軽易な文書 | 理事長又は学長 | 部局長又は課長 | |
| (3) 理事長、学長、理事、副学長又は部局長名でする通知、照会、回答等のうち、定型的又は軽易な文書 | 理事長、学長、理事、副学長又は部局長 | 部局長又は課長 | |
| (4) 職員の休暇の承認及び休日又は代休日の指定・職務専念義務の免除に関する文書 | 理事長 | 副学長、部局長又は課長 | |
| (5) 職員の超過勤務命令及び休日勤務命令に関する文書 | 理事長 | 副学長、部局長又は課長 | |
| (6) 職員の妊娠中又は出産後の女子職員の健康診査及び保健指導並びに妊娠中の女子職員の通勤緩和に関する職務専念義務の免除に関する文書 | 理事長 | 副学長、部局長又は課長 | |
| (7) 職員の産前又は産後の就業制限に関する文書 | 理事長 | 副学長、部局長又は課長 | |
| (8) 職員の旅行命令に関する文書 | 理事長 | 副学長、部局長又は課長 | |
| (9) 公印の作成・改刻及び廃止 | 理事長 | 事務局長 | |
| 機構事務部総務課 | (1) 規程等の制定、改廃等に関する定型的又は軽易な文書 | 理事長又は学長 | 総務課長 |
| (2) 情報公開法及び個人情報保護法に基づく開示請求に係る開示決定等及び審査請求に対する裁決 | 理事長 | 担当理事 | |
| (3) 情報公開法及び個人情報保護法に関係する事項のうち、前号以外のもので重要なもの | 理事長 | 事務局長 | |
| (4) 情報公開及び個人情報保護に関係する事項のうち、前2号以外のもので定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (5) 規則集、その他刊行物の編集・発行に関する文書 | 理事長又は学長 | 総務課長 | |
| 機構事務部企画課 | (1) 大学概要、その他刊行物の編集・発行に関する文書 | 理事長又は学長 | 企画課長 |
| (2) 大学改革等の調査に関する文書のうち重要なもの | 理事長又は学長 | 事務局長 | |
| (3) 大学改革等の調査に関する文書のうち定型的又は軽易な文書 | 理事長又は学長 | 企画課長 | |
| 機構事務部人事課 | (1) 教員の任免及び給与・休職・復職等に関する重要な文書 | 理事長 | 学長 |
| (2) 事務職員の任免及び給与・休職・復職等に関する重要な文書 | 理事長 | 事務局長 | |
| (3) 職員の任免及び給与・休職・復職等に関する定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (4) 教員の割愛依頼及び回答に関する文書 | 理事長 | 学長 | |
| (5) 事務職員の割愛依頼及び回答並びに人事交流に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (6) 教員の俸給決定に関する協議、昇給、俸給の切替に関する文書 | 理事長 | 学長 | |
| (7) 事務職員の俸給決定に関する協議、昇給、俸給の切替に関する文書 | 理事長 | 事務局長 | |
| (8) 職員の諸手当の決定(期末勤勉手当の成績率を除く。)及び請求に係る事実の確認に関する文書 | 理事長 | 係長 | |
| (9) 教員の勤勉手当の成績率の決定に関する文書 | 理事長 | 学長 | |
| (10) 事務職員の勤勉手当の成績率の決定に関する文書 | 理事長 | 事務局長 | |
| (11) 非常勤職員の任免及び給与の決定に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (12) 役員の兼業に関する照会並びに回答文書 | 理事長 | 担当理事 | |
| (13) 職員の兼業（営利企業の役員兼業及び自営の兼業のうち新規のもの、43条兼業のうち教員に係るものを除く）に関する照会並びに回答文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (14) 営利企業の役員兼業及び自営の兼業のうち新規のもの、43条兼業のうち教員に係るものに関する照会並びに回答文書 | 理事長 | 学長 | |
| (15) 人事記録に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (16) 職員の退職手当の決定に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (17) 人事統計報告その他の定期報告に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (18) 職員の健康診断の実施及び事後措置に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (19) 業務・通勤災害の認定及び申請並びに補償及び福祉施設の実施に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (20) 健康保険、厚生年金保険及び雇用保険の手続きに関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (21) 共済組合（出納に関するものを除く。）に関する重要な文書 | 支部長 | 事務局長（出納役） | |
| (22) 共済組合（出納に関するものを除く。）に関する定型的又は軽易な文書 | 支部長 | 人事課長（出納主任） | |
| (23) 給与支払い状況及び報告書に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (24) 職員の勤労者財産形成貯蓄等事務(協定書の締結を除く。)に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (25) 事務職員の研修に関する計画及び実施に関する文書 | 理事長 | 人事課長 | |
| (26) 理事長又は学長名でする職員に関する諸証明のうち、定型的かつ特に軽易な文書 | 理事長又は学長 | 係長 | |
| 機構事務部財務課 | (1) 運営費交付金（四半期ごと）の請求に関する文書 | 理事長 | 財務課長 |
| (2) 合計残高試算表の提出に関する文書 | 理事長 | 担当理事 | |
| (3) 消費税及び地方消費税の確定申告書の提出に関する文書 | 理事長 | 財務課長 | |
| (4) 運営費交付金、補助金等の使途の特定に関する文書 | 理事長 | 財務課長 | |
| (5) 国立大学法人施行規則第１４条（会計処理）に係る償却資産の特定に関する文書 | 理事長 | 財務課長 | |
| (6) 固定資産の亡失及び滅失又は毀損に関する文書 | 理事長 | 財務課長 | |
| (7) 準用通則法第４８条に定める重要な財産の処分に関する文書 | 理事長 | 担当理事 | |
| (8) (7）を除く固定資産の処分並びに除却に関する文書 | 担当理事 | 財務課長 | |
| (9) 試験研究用アルコールの使用許可申請及び報告に関する文書 | 学長 | 財務課長 | |
| 機構事務部施設課 | (1) 施設実態調査、施設長期計画等に関する文書 | 理事長 | 施設課長 |
| (2) 概算要求、実施計画等に関する文書 | 理事長 | 事務局長 | |
| (3) 一般競争参加者(工事関係のみ)の資格審査、名簿登録及び報告に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (4) 建築関係法令等に基づく承認、許可等の申請、届出、報告等に関する技術的、定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (5) 工事に伴う仮設物設置等の許可に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (6) 工事契約に伴う報告、設計業務及び管理業務の外注に伴う報告等に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (7) 施設の維持保全に関し、諸官庁への届出及び諸報告等に関する技術的、定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (8) 固定資産等台帳の記帳に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (9) 固定資産等の取得、貸付、保管、移管及び処分の承認に関する文書のうち重要なもの | 理事長 | 事務局長 | |
| (10) 固定資産等の取得、貸付、保管、移管及び処分の承認に関する文書のうち定型的又は簡易なもの | 理事長 | 施設課長 | |
| (11) 宿舎の設置等に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (12) 宿舎の貸与及び明渡猶予に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (13) 宿舎の使用料の決定に関する文書 | 理事長 | 施設課長 | |
| (14) 宿舎の模様替及び自動車保管場所に関する文書 | 理事長 | 施設課長
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| 機構事務部情報課 | (1) 情報関係規程等の制定、改廃等に関するもののうち、定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 情報課長 |
| 奈良教育大学事務部総務課 | (1) 規程等の制定、改廃等に関する定型的又は軽易な文書 | 学長 | 総務課長 |
| (2) 大学概要、規則集、その他刊行物の編集・発行に関する文書 | 学長 | 総務課長 | |
| (3) 教員の任免及び給与・休職・復職等に関する重要な文書 | 理事長 | 学長 | |
| (4) 教員の任免及び給与・休職・復職等に関する定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (5) 教員の割愛依頼及び回答に関する文書 | 理事長 | 学長 | |
| (6) 教員の俸給決定に関する協議、昇給、俸給の切替に関する文書 | 理事長 | 学長 | |
| (7) 教員の勤勉手当の成績率の決定に関する文書 | 理事長 | 学長 | |
| (8) 非常勤職員の任免及び給与の決定に関する文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (9) 教員の兼業（営利企業の役員兼業及び自営の兼業のうち新規のもの、43条兼業のうち教員に係るものを除く）に関する照会及び回答文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (10) 営利企業の役員兼業及び自営の兼業のうち新規のもの、43条兼業のうち教員に係るものに関する照会及び回答文書 | 理事長 | 学長 | |
| (11) 人事記録に関する文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (12) 教員の退職手当の決定に関する文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (13) 人事統計報告その他の定期報告に関する文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (14) 職員の健康診断の実施及び事後措置に関する文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (15) 業務・通勤災害の認定及び申請並びに補償及び福祉施設の実施に関する文書 | 理事長 | 総務課長 | |
| (16) 理事長又は学長名でする職員に関する諸証明のうち、定型的かつ特に簡易な文書 | 理事長又は学長 | 係長 | |
| (17) 特別支援教育就学奨励費に関する文書 | 学長 | 総務課長 | |
| 奈良教育大学事務部企画調整課 | (1) 大学改革等の調査に関する文書のうち重要なもの | 理事長又は学長 | 事務部長 |
| (2) 大学改革等の調査に関する文書のうち定型的又は軽易なもの | 理事長又は学長 | 企画調整課長 | |
| 奈良教育大学事務部教務課 | (1) 学生の学外実習、見学等に係る依頼等に関する文書 | 学長 | 教務課長 |
| (2) 授業計画の変更等に関する学生への通知文書 | 学長 | 教務課長 | |
| (3) 教育実習に関する依頼、礼状文書 | 学長 | 教務課長 | |
| (4) 学長名でする諸証明のうち、定型的かつ特に軽易な文書 | 学長 | 係長 | |
| (5) 学長又は副学長名でする通知、照会、回答等のうち、定型的かつ特に軽易な文書 | 学長又は副学長 | 係長 | |
| 奈良教育大学事務部学生支援課 | (1) 学生の旅客運賃割引証及び通学証明書の発行文書 | 学長 | 係長 |
| (2) 学生団体の組織の承認 | 学長 | 学生支援課長 | |
| (3) 学生の掲示の許可 | 事務部長 | 学生支援課長 | |
| (4) 日本学生支援機構等の奨学生等に係る調査報告文書 | 学長 | 学生支援課長 | |
| (5) 学生広報の編集・発行に関する文書 | 学長 | 学生支援課長 | |
| (6) 学生の就職に関する推薦及び紹介・調査報告文書 | 学長 | 副学長（教育担当） | |
| (7) 学生寄宿舎の入・退去の手続に関する文書 | 学長 | 学生支援課長 | |
| (8) 留学生の国際学生宿舎入居に関する文書 | 学長 | 学生支援課長 | |
| (9) 国際戦略センターに関する文書 | 国際戦略センター長 | 学生支援課長 | |
| (10)外国人留学生に係る入国査証申請書等証明書の発行に関する文書 | 学長
| 副学長（教育担当） | |
| (11) 国際交流に係る定型的又は軽易な調査報告文書 | 学長 | 学生支援課長 | |
| 奈良教育大学事務部入試課 | (1) 入学手続等に関する通知文書 | 学長 | 入試課長 |
| (2) 入学試験に関する調査、統計、報告文書 | 学長 | 入試課長 | |
| (3) 入学試験に関する調査、統計、報告文書のうち、定型的かつ特に軽易なもの | 学長又は部局長 | 係長 | |
| 奈良教育大学事務部教育研究支援課 | (1) 文献複写料金徴収猶予許可に関する文書 | 理事長 | 図書館長 |
| (2) 他大学図書館等との相互利用に関する文書 | 図書館長 | 教育研究支援課長 | |
| (3) 図書館資料の閲覧・貸出・複写に関する文書 | 図書館長 | 教育研究支援課長 | |
| (4) 図書館資料の寄贈依頼に関する文書 | 図書館長 | 教育研究支援課長 | |
| (5) 図書館資料の譲渡に関する文書 | 理事長 | 図書館長 | |
| (6) 学外者の図書館利用許可に関する文書 | 図書館長 | 教育研究支援課長 | |
| (7) 図書館施設の利用に関する文書 | 図書館長 | 教育研究支援課長 | |
| (8) 公開講座に関する文書 | 学長 | 教育研究支援課長 | |
| (9) 後援・共催等名義使用許可に関する文書 | 学長 | 副学長（国際交流・地域連携担当） | |
| (10) 教育・学術支援に関する文書のうち、実施計画、案内、資料、発行文書等の簡易なもの | 学長 | 教育研究支援課長 | |
| (11) 受託事業に関する文書のうち、実施計画、案内、資料、発行文書等の簡易なもの | 学長 | 教育研究支援課長 | |
| (12) 研究活動に関する申請、報告等のうち、重要なもの | 学長 | 事務部長 | |
| (13) 研究活動に関する申請、報告等のうち、定型的又は軽易なもの | 学長 | 教育研究支援課長 | |
| (14) 共同研究・受託研究の受入れ、契約等に関する文書 | 理事長又は学長 | 教育研究支援課長 | |
| (15) 知的財産に関する契約 | 理事長 | 教育研究支援課長 | |
| (16) 前号により生じる申請、報告、収入、及び支払い等 | 理事長 | 教育研究支援課長 | |
| (17) 知的財産権の取得、維持、変更等に係る書類のうち定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 教育研究支援課長 | |
| 奈良女子大学事務部総務課 | (1) 規程等の制定、改廃等に関する定型的又は軽易な文書 | 学長 | 総務課長 |
| (2) 刊行物の編集・発行に関する文書 | 学長 | 総務課長 | |
| 奈良女子大学事務部国際課 | (1) 留学生の奨学金等生活支援に関する文書 | 学長 | 国際課長 |
| (2) 留学生の在留資格及び資格外活動の取次申請に関する文書 | 学長 | 国際課長 | |
| (3) 留学生の受入れ及び派遣に関する文書 | 学長 | 国際課長 | |
| (4) 国際交流事業申請に関わる文書 | 学長 | 国際課長 | |
| (5) 外国人研究者の受入れに関する文書 | 学長 | 国際課長 | |
| (6) 国際交流会館に関する文書 | 副学長（企画・入試・国際化推進担当） | 国際課長 | |
| (7) 国際戦略センターに関する文書 | 国際戦略センター長 | 国際課長 | |
| (8) 奈良地域留学生交流推進会議に関する文書 | 学長 | 国際課長 | |
| (9) 国際交流に係る定型的又は軽易な調査報告文書 | 学長 | 国際課長 | |
| 奈良女子大学事務部研究協力課 | (1) 研究活動に関する関係官公庁への申請、報告等のうち、重要なもの | 学長 | 事務部長 |
| (2) 研究活動に関する関係官公庁への申請、報告等のうち、定型的又は軽易なもの | 学長 | 研究協力課長 | |
| (3) 研究活動に関する規程等の制定、改廃等に関するもののうち、定型的又は軽易な文書 | 学長 | 研究協力課長 | |
| (4) 共同研究・受託研究の契約に関する文書 | 学長 | 研究協力課長 | |
| (5) 知的財産に関する契約 | 理事長 | 研究協力課長 | |
| (6) 前号により生じる申請、報告、収入、及び支払い等 | 理事長 | 研究協力課長 | |
| (7) 知的財産権の取得、維持、変更等に係る書類のうち定型的又は軽易な文書 | 理事長 | 研究協力課長 | |
| 奈良女子大学事務部学務課 | (1) 学生の学外実習、見学等に係る依頼等に関する文書 | 学長 | 学務課長 |
| (2) 授業計画の変更等に関する学生への通知文書 | 学長 | 学務課長 | |
| (3) 教育実習に関する依頼、礼状文書 | 学長 | 学務課長 | |
| 奈良女子大学事務部学生生生活課 | (1) 学生の旅客運賃割引証 | 学長 | 学生生活課長 |
| (2) 学生の掲示の許可 | 学長 | 学生生活課長 | |
| (3) 日本学生支援機構等の奨学生等に係る調査報告文書 | 学長 | 学生生活課長 | |
| (4) 日本学生支援機構等の奨学生等に係る調推薦。授与者決定に関する文書 | 学長 | 副学長（教育・附属学校担当） | |
| (5) 入学料・授業料の免除および徴収猶予の許可に関する文書 | 学長 | 副学長（教育・附属学校担当） | |
| (6) 学生広報の編集・発行に関する文書 | 学長 | 学生生活課長 | |
| (7) 学生の就職に関する推薦文書 | 学長 | 学生生活課長 | |
| (8) 学生寄宿舎の入・退去の手続に関する文書 | 副学長（教育・附属学校担当） | 学生生活課長 | |
| (9) 講堂・ラウンジの使用の許可 | 学長 | 学生生活課長 | |
| (10) 大学会館・合宿所・サークル関連施設等の使用の許可 | 副学長（教育・附属学校担当） | 学生生活課長 | |
| (11) 学生表彰に関する文書 | 学長 | 副学長（教育・附属学校担当） | |
| 奈良女子大学事務部入試課 | (1) 入学手続等に関する通知文書 | 学長 | 入試課長 |
| (2) 入学試験に関する調査、統計、報告文書 | 学長 | 入試課長 | |
| 奈良女子大学事務部学術情報課 | (1) 文献複写料金徴収猶予許可に関する文書 | 理事長 | 学術情報センター（附属図書館）長 |
| (2) 図書館資料の閲覧・貸出・複写に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (3) 他大学図書館等との相互利用に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (4) 学術情報センター(附属図書館)資料の寄贈依頼に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (5) 図書館資料の譲渡に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (6) 学外者の学術情報センター(附属図書館)利用許可に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (7) 図書館施設の利用に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (8) 特別利用に関する文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 | |
| (9) 学術情報センター(附属図書館)の規程等の制定、改廃等に関する定型的又は軽易な文書 | 学長 | 学術情報センター（附属図書館）長 | |
| (10) 調査・統計に関する学外への通知、照会、回答等のうち、定型的又は軽易な文書 | 学術情報センター（附属図書館）長 | 学術情報課長 |
別表第3
代決者
| 決裁者 | 代理決裁を行う者 |
| 理事長 | 理事又は監査室長 |
| 学長 | 副学長 |
| 理事 | 事務局長、事務局次長、事務部長又は副学長 |
| 副学長 | 事務局長、事務局次長又は事務部長 |
| 部局長（事務局長は除く） | 当該部局を所掌する課の課長 |
| 事務局長 | 事務局次長、事務部長又は当該事務を所掌する課の課長（監査室長は除く） |
| 課長 | 課長補佐 (課長補佐を置かない事務組織にあっては所管係長) |