北海道国立大学機構の会計事務に使用する公印に関する規程

○北海道国立大学機構の会計事務に使用する公印に関する規程

(令和4年4月1日機構規程第83号)

第1条　北海道国立大学機構(以下「機構」という。)の会計事務に使用する公印に関する事項は、この規程の定めるところによる。

第2条　この規程において、「機構の会計事務」とは、北海道国立大学機構会計規程(令和4年度機構規程第74号。以下「会計規程」という。)第5条に規定する理事長が総括する事務をいう。

[北海道国立大学機構会計規程(令和4年度機構規程第74号。以下「会計規程」という。)第5条]

2　この規程において、「公印」とは、機構の会計事務に使用する次条に規定する形式等を備えた印章で、その印影を押すことにより、当該会計事務を行う責任者が作成する文書が真正であることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類・寸法)

第3条　機構で使用する公印の種類及び寸法は、別表に掲げるとおりとする。

(公印の印材)

第4条　公印の印材には、容易に摩滅又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(公印の形式等の特例)

第5条　理事長は、機構の会計事務に使用する公印について、特に必要があると認める場合には、前2条の規定にかかわらず、その特例を定めることができる。

(公印管守等)

第6条　公印は、別表に掲げる種類に応じて、公印管守責任者及び公印管守補助者(以下「公印管守責任者等」という。)が管守するものとする。

2　公印管守責任者等は、公印の保管及び使用について責任を持つとともに、公印が使用されないときは、公印を確実な保管設備に格納し、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用等)

第7条　公印の使用を必要とする場合には、発送する文書に決裁済みの起案文書を添えて、公印管守責任者又は公印管守補助者に提示し、公印の使用を請求するものとする。

2　公印管守責任者又は公印管守補助者は、前項の規定による公印の使用の請求があったときは、発送する文書と決裁済みの起案文書とを確認したうえで、公印の使用を許可するものとする。

3　公印の使用は、公印管守責任者若しくは公印管守補助者の立会いのもと、公印の使用を許可された者が押印し、又は公印管守責任者若しくは公印管守補助者が自ら押印するものとする。

(公印使用簿)

第8条　前条に規定する起案文書によらない文書に係る公印の使用を公印管守責任者に請求するときは、別紙様式第1号の公印使用簿に所要事項を記載するものとする。

(公印の事故)

第9条　公印管守責任者は、公印の盗難その他事故が発生したときは、速やかに、その旨を理事長に報告するとともに、適切な措置を講ずるものとする。

(公印印影の印刷)

第10条　機構の会計事務を行う責任者が作成する文書で、一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合において、支障がないと認められるときは、経理課長と協議の上、その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

2　電子情報システムを使用して作成する文書に公印の印影を出力するものについて、公印管守責任者が支障がないと認めるときは、経理課長と協議の上、その出力した公印の印影を、公印の押印とみなすことができる。

3　前2項の規定により印影の印刷又は出力(以下「印刷等」という。)をする場合には、印影の拡大又は縮小をして印刷等をすることができる。

4　前項の規定により印影の拡大又は縮小をして印刷等をする場合は、別紙様式第2号により経理課長に申請し、承認を得なければならない。

5　外国語により作成された文書にあっては、当該外国語による文書を発信する名義者の署名をもって公印の押印に代えることができる。

この規程は、令和4年4月1日から施行する。

種類	寸法	公印管守責任者	公印管守補助者
国立大学法人北海道国立大学機構理事長会計	23ミリメートル平方	機構本部経理課長	機構本部経理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長会計壱	23ミリメートル平方	小樽商科大学管理課長	小樽商科大学管理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長会計弐	23ミリメートル平方	帯広畜産大学管理課長	帯広畜産大学管理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長会計参	23ミリメートル平方	北見工業大学管理課長	北見工業大学管理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長印(機構本部が保管する取引金融機関口座用)	径18ミリメートル	機構本部経理課長	機構本部経理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長印(小樽商科大学が保管する取引金融機関口座用)	径18ミリメートル	小樽商科大学管理課長	小樽商科大学管理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長印(帯広畜産大学が保管する取引金融機関口座用)	径18ミリメートル	帯広畜産大学管理課長	帯広畜産大学管理課課長補佐
国立大学法人北海道国立大学機構理事長印(北見工業大学が保管する取引金融機関口座用)	径18ミリメートル	北見工業大学管理課長	北見工業大学管理課課長補佐

別紙様式第1号(第8条関係)

公印使用簿

別紙様式第2号(第10条第4項関係)

公印印影印刷・出力承認申請書