東海国立大学機構役員及び職員倫理規程

(令和2年4月1日機構規程第23号)

改正	令和3年3月31日機構規程第197号

(趣旨)

第1条　国立大学法人東海国立大学機構組織運営通則(令和2年度機構通則第1号)第4条第1項に規定する役員(非常勤を除く。)の倫理及び東海国立大学機構職員就業規則(令和2年度機構規則第1号。以下「職員就業規則」という。)第29条第2項の規定に基づく職員の倫理に関して，遵守すべき職務に係る倫理原則及び倫理の保持を図るために必要な事項については，この規程に定めるところによる。

[国立大学法人東海国立大学機構組織運営通則(令和2年度機構通則第1号)第4条第1項] [東海国立大学機構職員就業規則(令和2年度機構規則第1号。以下「職員就業規則」という。)第29条第2項]

(倫理行動基準)

第2条　役員及び職員(以下「役職員」という。)は，東海国立大学機構(以下「機構」という。)の役職員としての誇りを持ち，かつ，その使命を自覚し，次に掲げる事項をその職務に係る倫理の保持を図るために遵守すべき基準として，行動しなければならない。

一　役職員は，職務上知り得た情報について一部の者に対してのみ有利な取扱いをする等不当な差別的取扱いをしてはならず，常に公正な職務の執行に当たらなければならないこと。

二　役職員は，常に公私の別を明らかにし，いやしくもその職務や地位を自ら又は自らの属する組織のための私的利益のために用いてはならないこと。

三　役職員は，法令及び機構の諸規程により与えられた権限の行使に当たっては，当該権限の行使の対象となる者からの贈与等を受けること等の行為をしてはならないこと。

四　役職員は，職務の遂行に当たっては，公共の利益の増進を目指し，全力を挙げてこれに取り組まなければならないこと。

五　役職員は，勤務時間外においても，自らの行動が機構の信用に影響を与えることを常に認識して行動しなければならないこと。

(事業者等)

第3条　この規程において「事業者等」とは，法人(法人でない社団又は財団であって代表者又は管理人の定めがあるものを含む。)その他の団体及び事業を行う個人(当該事業の利益のためにする行為を行う場合における個人に限る。)をいう。

2　この規程の適用については，事業者等の利益となる行為を行う場合における役員，従業員，代理人その他の者は，前項の事業者等とみなす。

(利害関係者)

第4条　この規程において，「利害関係者」とは，役職員が職務として携わる次の各号に掲げる事務の区分に応じ，当該各号に定める者をいう。

一　物品購入等の契約に係る事務　これらの契約を締結し，又は申込みをし，若しくは申込みをしようとしていることが明らかである事業者等

二　共同研究及び受託研究の契約に係る事務　これらの契約を締結し，又は申込みをし，若しくは申込みをしようとしていることが明らかである事業者等

三　入学試験における合格者の決定に係る事務　機構が設置する国立大学(以下「大学」という。)への入学を志願する者及びその関係者

四　単位認定，学位の授与等の学生等の地位に係る事務　単位若しくは学位を取得し，又は取得の申請をし，若しくは申請をしようとしていることが明らかである学生等(大学の学生及び大学の研究科に係る論文による博士の学位の申請者をいう。以下この号において同じ。)及びその関係者(学生等の親族，単位又は学位の申請者が籍を置く会社等の役員，社員等をいう。)

五　学生又は職員の懲戒処分の決定に係る事務　当該懲戒処分の対象となる学生又は職員

六　職員として採用する者の決定に係る事務　機構に職員として採用を希望する者及びその関係者

2　役職員に異動があった場合において，当該異動前の役職に係る当該役職員の利害関係者であった者が，異動後引き続き当該役職に係る他の役職員の利害関係者であるときは，当該利害関係者であった者は，当該異動の日から起算して3年間(当該期間内に，当該利害関係者であった者が当該役職に係る他の役職員の利害関係者でなくなったときは，その日までの間)は，当該異動があった役職員の利害関係者である者とみなす。

3　他の役職員の利害関係者が，役職員をしてその役職に基づく影響力を当該他の役職員に行使させることにより自己の利益を図るため，その役職員と接触していることが明らかな場合においては，当該他の役職員の利害関係者は，その役職員の利害関係者であるものとみなす。

(禁止行為)

第5条　役職員は，次に掲げる行為を行ってはならない。

一　利害関係者から金銭，物品又は不動産の贈与(せん別，祝儀，香典又は供花その他これらに類するものを含む。)を受けること。

二　利害関係者から金銭の貸付け(業として行われる金銭の貸付けにあっては，無利子のもの又は利子の利率が著しく低いものに限る。)を受けること。

三　利害関係者から又は利害関係者の負担により，無償で物品又は不動産の貸付けを受けること。

四　利害関係者から又は利害関係者の負担により，無償で役務の提供を受けること。

五　利害関係者から未公開株式(金融商品取引法(昭和23年法律第25号)第2条第16項に規定する金融商品取引所に上場されておらず，かつ，同法第67条の11第1項の店頭売買有価証券登録原簿に登録されていない株式をいう。)を譲り受けること。

六　利害関係者から供応接待を受けること。

七　利害関係者と共に遊技又はゴルフをすること。

八　利害関係者と共に旅行(職務としての旅行を除く。)をすること。

九　利害関係者をして，第三者に対し前各号に掲げる行為をさせること。

2　前項の規定にかかわらず，役職員は，次に掲げる行為を行うことができる。

一　利害関係者から宣伝用物品又は記念品であって広く一般に配布するためのものの贈与を受けること。

二　多数の者が出席する立食パーティー(飲食物が提供される会合であって立食形式で行われるものをいう。以下同じ。)において，利害関係者から記念品の贈与を受けること。

三　職務として利害関係者を訪問した際に，当該利害関係者から提供される物品を使用すること。

四　職務として利害関係者を訪問した際に，当該利害関係者から提供される自動車(当該利害関係者がその業務等において日常的に利用しているものに限る。)を利用すること(当該利害関係者の事務所等の周囲の交通事情その他の事情から当該自動車の利用が相当と認められる場合に限る。)。

五　職務として出席した会議その他の会合において，利害関係者から茶菓の提供を受けること。

六　多数の者が出席する立食パーティーにおいて，利害関係者から飲食物の提供を受けること。

七　職務として出席した会議において，利害関係者から簡素な飲食物の提供を受けること。

3　第1項の規定の適用については，役職員(同項第9号に掲げる行為にあっては，同号の第三者。以下この項において同じ。)が，利害関係者から，物品若しくは不動産を購入した場合，物品若しくは不動産の貸付けを受けた場合又は役務の提供を受けた場合において，それらの対価がそれらの行為が行われたときにおける時価よりも著しく低いときは，当該役職員は，当該利害関係者から，当該対価と当該時価との差額に相当する額の金銭の贈与を受けたものとみなす。

(禁止行為の例外)

第6条　役職員は，私的な関係(役職員としての身分にかかわらない関係をいう。以下同じ。)がある者であって，利害関係者に該当するものとの間においては，職務上の利害関係の状況，私的な関係の経緯及び現在の状況並びにその行おうとする行為の態様等にかんがみ，公正な職務の執行に対する国民の疑惑や不信を招くおそれがないと認められる場合に限り，前条第1項の規定にかかわらず，同項各号(第9号を除く。)に掲げる行為を行うことができる。

2　役職員は，前項の公正な職務の執行に対する国民の疑惑や不信を招くおそれがないかどうかを判断することができない場合においては，倫理管理者(第20条に定める倫理管理者をいう。以下同じ。)に相談し，その指示に従うものとする。

3　役職員は，利害関係者となる学生と共にする遊技，ゴルフ又は旅行(職務としての旅行を除く。)については，公正な職務の執行に対する国民の疑惑や不信を招くおそれがないと認められる場合であって自己の費用を負担して参加するときに限り，前条第1項第7号又は第8号の規定にかかわらず，これをすることができる。

(利害関係者以外の者との間における禁止行為)

第7条　役職員は，利害関係者に該当しない事業者等であっても，その者から供応接待を繰り返し受ける等通常一般の社交の程度を超えて供応接待又は財産上の利益の供与を受けてはならない。

2　役職員は，自己が行った物品又は不動産の購入若しくは借受け，又は役務の受領の対価を，その者が利害関係者であるかどうかにかかわらず，それらの行為が行われた場に居合わせなかった事業者等にその者の負担として支払わせてはならない。

(行政機関等との接触についての準用)

第8条　役職員が国の行政機関，地方公共団体等の職員と接触する場合については，国民の疑惑や不信を招くような行為の防止を基本として，職務上の必要性に留意しつつ，前3条の規定を準用する。

(役職員の職務に係る倫理の保持を阻害する行為等の禁止)

第9条　役職員は，他の役職員の第5条，第7条又は前条の規定に違反する行為によって当該他の役職員(第5条第1項第9号の規定に違反する行為にあっては，同号の第三者)が得た財産上の利益であることを知りながら，当該利益の全部若しくは一部を受け取り，又は享受してはならない。

[第5条] [第7条]

2　役職員は，機構において役職員の職務に係る倫理の保持に責務を有する者又は上司に対して，自己若しくは他の役職員がこの規程に違反する行為を行った疑いがあると思料するに足りる事実について，虚偽の申述を行い，又はこれを隠ぺいしてはならない。

3　役員及び管理職の地位にある職員(東海国立大学機構職員給与規程(令和2年度機構規程第54号。この項において「職員給与規程」という。)第5条第2項第8号に規定する指定職本給表の適用を受ける者及び次の各号に掲げる規定のいずれかに規定する管理職手当の支給を受ける者をいう。以下同じ。)並びにその職務と責任がこれに相当する職員として倫理管理者が定めるものは，その管理し，又は監督する職員がこの規程に違反する行為を行った疑いがあると思料するに足りる事実があるときは，これを黙認してはならない。

[東海国立大学機構職員給与規程(令和2年度機構規程第54号。この項において「職員給与規程」という。)第5条第2項第8号]

一　職員給与規程第12条

[職員給与規程第12条]

二　東海国立大学機構岐阜大学年俸制適用職員給与規程(令和2年度機構規程第55号)第3条第1項

[東海国立大学機構岐阜大学年俸制適用職員給与規程(令和2年度機構規程第55号)第3条第1項]

三　東海国立大学機構岐阜大学年俸制移行職員給与規程(令和2年度機構規程第56号)第3条第1項

[東海国立大学機構岐阜大学年俸制移行職員給与規程(令和2年度機構規程第56号)第3条第1項]

四　東海国立大学機構名古屋大学に雇用される教授，准教授，講師，助教及び助手に係る年俸制適用教員給与規程(平成26年度規程第39号)第9条

[東海国立大学機構名古屋大学に雇用される教授，准教授，講師，助教及び助手に係る年俸制適用教員給与規程(平成26年度規程第39号)第9条]

五　東海国立大学機構名古屋大学年俸制適用教員給与規程(平成30年度規程第131　号)第5条

[東海国立大学機構名古屋大学年俸制適用教員給与規程(平成30年度規程第131　号)第5条]

(利害関係者と共に飲食をする場合の届出)

第10条　役職員は，自己の飲食に要する費用について利害関係者の負担によらないで利害関係者と共に飲食をする場合において，自己の飲食に要する費用が1万円を超えるときは，次に掲げる場合を除き，あらかじめ，倫理管理者が定める事項を倫理管理者に届け出なければならない。ただし，やむを得ない事情によりあらかじめ届け出ることができなかったときは，事後において速やかに当該事項を届け出なければならない。

一　多数の者が出席する立食パーティーにおいて，利害関係者と共に飲食をするとき。

二　私的な関係がある利害関係者と共に飲食をする場合であって，自己の飲食に要する費用について自己又は自己と私的な関係のある者であって利害関係者に該当しないものが負担するとき。

(講演等に関する規制)

第11条　役職員は，利害関係者からの依頼に応じて報酬を受けて，講演，討論，講習又は研修における指導若しくは知識の教授，著述，監修若しくは編さん又はラジオ放送若しくはテレビジョン放送の放送番組への出演(兼業許可を得てするものを除く。以下「講演等」という。)をしようとする場合は，あらかじめ倫理管理者の承認を得なければならない。

2　倫理管理者は，利害関係者から受ける前項の報酬に関し，役職員の職務の種類又は内容に応じて，当該報酬の額が公正な職務の執行に対する国民の疑惑や不信を招くおそれがあると判断した場合は，当該講演等を承認しないものとする。

(役職員からの届出書又は申請書の提出)

第12条　役職員は，第10条の規定による届出又は前条の規定による承認の申請をしようとするときは，それぞれ別記様式第1号による飲食届出書又は別記様式第2号による講演等承認申請書を作成し，倫理管理者に提出するものとする。

[第10条] [別記様式第1号] [別記様式第2号]

(贈与等の報告)

第13条　役員及び管理職の地位にある職員は，事業者等から，金銭，物品その他の財産上の利益の供与若しくは供応接待(以下「贈与等」という。)を受けたとき又は事業者等と役職員の職務との関係に基づいて提供する人的役務に対する報酬として次条に定める報酬の支払を受けたとき(当該贈与等を受けたとき又は当該報酬の支払を受けたときにおいて役員及び管理職の地位にある職員であった場合に限り，かつ，当該贈与等により受けた利益又は当該支払を受けた報酬の価額が一件につき5千円を超える場合に限る。)は，1月から3月まで，4月から6月まで，7月から9月まで及び10月から12月までの各区分による期間(以下「四半期」という。)ごとに，別記様式第3号による贈与等報告書を，当該四半期の翌四半期の初日から14日以内に，倫理監督者(第16条に定める倫理監督者をいう。以下同じ。)に提出しなければならない。

[別記様式第3号]

(報酬)

第14条　前条にいう報酬は，次の各号のいずれかに該当する報酬とする。

一　利害関係者に該当する事業者等から支払を受けた講演等の報酬

二　利害関係者に該当しない事業者等から支払を受けた講演等の報酬のうち，役職員の現在又は過去の職務に関係する事項に関する講演等であって役職員が行うものであることを明らかにして行うものの報酬

2　前項各号の報酬は，大学教員が自己の教育研究成果に基づいて行う講演等に係る報酬を除く。

(報告書の保存及び閲覧)

第15条　第13条の規定により提出された贈与等報告書は，これを受理した倫理監督者において，これらを提出すべき期間の末日の翌日から起算して5年を経過する日まで保存しなければならない。

[第13条]

2　何人も，倫理監督者に対し，前項の規定により保存されている贈与等報告書(贈与等により受けた利益又は支払を受けた報酬の価額が一件につき2万円を超える部分に限る。)の閲覧を請求することができる。

3　前項に規定する贈与等報告書の閲覧(以下「贈与等報告書の閲覧」という。)は，当該贈与等報告書の提出期限の翌日から起算して60日を経過した日の翌日以後これをすることができる。

4　贈与等報告書の閲覧は，倫理監督者が指定する場所でこれをしなければならない。

(倫理監督者及び倫理管理者)

第16条　役職員の職務に係る倫理の保持を図るため，機構に倫理監督者及び倫理管理者を置く。

2　倫理監督者は，機構長とし，倫理管理者は，役員又は大学の職員のうち機構長が指名する者をもって充てる。

(倫理管理者への相談)

第17条　役職員は，自らが行う行為の相手方が利害関係者に該当するかどうかを判断することができない場合又は利害関係者との間で行う行為が第5条第1項各号に掲げる行為に該当するかどうかを判断することができない場合には，倫理管理者に相談するものとする。

[第5条第1項各号]

(倫理監督者の責務)

第18条　倫理監督者は，この規程に定める事項の実施に関し，次に掲げる責務を有する。

一　贈与等報告書の受理及び保存並びに贈与等報告書の閲覧のための体制の整備その他の役職員の職務に係る倫理の保持のための体制の整備を行うこと。

二　役職員がこの規程に違反する行為を行った場合には，厳正に対処すること。

三　役職員がこの規程に違反する行為について倫理管理者その他の適切な機関に通知したことを理由として，当該通知をした役職員が不利益な取扱いを受けないよう配慮すること。

四　研修その他の施策により，役職員の倫理観のかん養及び保持に努めること。

(倫理管理者の責務)

第19条　倫理管理者は，この規程に定める事項の実施に関し，次に掲げる責務を有する。

一　役職員からの第6条第2項又は第17条の相談に応じ，必要な指導及び助言を行うこと。

[第6条第2項] [第17条]

二　役職員からの第12条の規定による講演等の承認申請を適当と認めた場合に，これを承認すること。

[第12条]

三　役職員が特定の者と国民の疑惑や不信を招くような関係を持つことがないかどうかの確認に努め，その結果に基づき，役職員の職務に係る倫理の保持に関し，必要な指導及び助言を行うこと。

(倫理管理補助者への委任)

第20条　倫理管理者は，倫理管理補助者に，この規程に定めるその職務の一部を行わせることができる。

2　倫理管理補助者は，部局の長とする。

(倫理管理補助者の責務)

第21条　倫理管理補助者は，この規程に定める事項の実施に関し，次に掲げる責務を有する。

一　当該所属職員から第19条の倫理管理者の責務(第19条第2号を除く。)に掲げる事項について，相談を受け，及び職員に対して必要な指導及び助言を行うこと。

[第19条]

二　所属職員にこの規程に違反する行為があると思料するときは，速やかに倫理管理者に報告すること。

三　この規程の解釈等に疑義が生じた場合には，倫理管理者に相談すること。

(役職員がこの規程に違反した場合の対処等)

第22条　役職員に，この規程に違反する行為を行ったおそれがあると認められるときは，倫理監督者は，直ちに調査を開始し，調査の結果，当該役職員がこの規程に違反する行為があったと認められる場合においては，必要な措置を厳正に行うものとする。

(雑則)

第23条　この規程に定めるもののほか，役職員の倫理に関し必要な事項は，機構長が定める。

附　則

この規程は，令和2年4月1日から施行する。

附　則(令和3年3月31日機構規程第197号)

この規程は，令和3年3月31日から施行する。