新規制定されます。
○琉球大学全学統合ID基盤サービスの利用者及び手続に関する申し合わせ
(令和8年2月10日制定)
(趣旨)
第1条　この申し合わせは、国立大学法人琉球大学全学統合ID基盤サービス要項（令和7年3月3日制定：以下、要項とする。）第3条の利用者の範囲における対象者及び手続に必要な申し合わせを定める。
(利用者の範囲)
第2条　要項第3条に係る利用者の範囲は、次の通りとする。
(1)　要項第3条(1)の「本法人の役員及び職員」は、総務部人事企画課が管理する人事給与統合システムに登録される役員及び職員とする。
(2)　要項第3条(2)の「琉球大学の学生」は、学生部教育支援課が管理する教務情報システムに登録される本学の学生とする。
(3)　要項第3条(3)の「その他、情報化総括責任者（以下「CIO」という。）が適当と認めた者」は、(1)、(2)項に当てはまらない本学関係者及び本学から業務を受託した業者等で情報化総括責任者が利用を適当と認めた者とする。
(登録手続き)
第3条　第2条(1)及び(2)に該当する者は、人事給与統合システム及び教務情報システムと連携することにより、登録処理が自動的に行われるため、手続きは不要である。
2　第2条(3)に該当する者は、基本的に別紙1の申請様式にて手続きを行うものとする。申請時に次に定める資料を添付しなければならない。また、複数名の琉大IDを申請する場合は、別紙2の申請様式にて手続きを行うものとする。
(1)　申請書記載の身分で本学に在籍または受け入れ許可されていることがわかる書類のコピー
(2)　申請者と共同研究をしていることがわかる書類のコピー（該当する場合）
(3)　本学が実施する講座・講習会等の受講者の申請の場合、講座等の概要がわかる書類（募集要項等）及び受講者名簿
(4)　琉大IDを取得する必要性を記した依頼文書（別表に該当しない場合）
(変更手続き)
第4条　第2条(1)及び(2)に該当する者は、登録された情報の変更に係る手続きは、不要とする。
2　第2条(1)及び(2)に該当する者は、登録された情報の変更に係る手続きは、不要とする。
3　第2条(1)及び(2)に該当する者で旧姓を利用する場合は、メールで情報基盤統括センターまで通知するものとする。ただし、旧姓利用は、総務部人事企画課または学生部教育支援課に旧姓利用手続きを行っている場合に限る。
4　第2条(3)に該当する者は、登録された情報に変更がある場合は、変更等の手続きを行わなければならない。
5　第2条(3)に該当する者の変更に係る手続きは、別紙1または別紙2の申請様式にて手続きを行うものとする。
(継続手続き)
第5条　第2条(1)及び(2)に該当する者は、年度をまたぐ継続利用に係る手続きは、不要とする。
2　第2条(3)に該当する者は、登録された情報の変更に係る手続きは、別紙1または別紙2の申請様式にて手続きを行うものとする。ただし、翌年度も同じ身分の場合に限る。
(取消手続き)
第6条　第2条(1)及び(2)に該当する者は、琉大ID利用の停止に係る手続きは、不要とする。
2　第2条(3)に該当する者は、登録された情報の変更に係る手続きは、別紙1または別紙2の申請様式にて手続きを行うものとする。
(パスワード有効期限切れ解除手続き)
第7条　パスワード有効期限が切れた者は、統合ID管理システムのホームページからパスワード無効化解除の手続きを行うものとする。ただし、初期パスワードがわからない場合は、パスワード再発行手続きを行う。
(パスワード再発行手続き)
第8条　琉大IDのパスワードの再発行を行う場合、別紙3または別紙4の申請書にて手続きを行うものとする。
2　別紙3の申請書様式は、第2条(1)に該当する者が利用できるものとする。
3　別紙4の申請書様式は、第2条(2)及び(3)項に該当する者が利用するものとする。
(申請先)
第9条　別紙の申請書の申請先は、情報基盤統括センターとする。
2　申請者の身分が「派遣職員」の場合、総務部情報企画課に申請する。
(ID・パスワード)
第10条　発行された琉大ID・パスワードは、学内便にて送付する。送付先は、所属部署の総務担当とする。
2　琉大ID登録者の所属が病院の場合、所属部署に送付する。
(改廃)
第11条　この申し合わせの改廃は、CIOが行う。
附　則
別表
対象者の待遇対象とする本学における身分等
教職員派遣職員、客員教授、客員准教授、客員研究員、外国人客員研究員、協力研究員、共同研究員、博士研究員、受託研究員、JSPS研究員（職員番号無し）、研修員
学生法務学修生、公開授業受講者、公開講座受講者、本学が主催し開催する講習会等の受講者・研修生、学部が受け入れる学籍番号を持たない学生（交換留学生等）
別紙1
琉球大学全学統合ID基盤サービス登録申請書(個人申請用)

別紙2
琉球大学全学統合ID基盤サービス登録申請書(一括申請用)

別紙3
琉大IDパスワード再発行申請書(教職員)

別紙4
琉大IDパスワード再発行申請書(学生・その他)