○国立大学法人琉球大学保有個人情報等管理規則
(令和4年3月31日制定)
目次
第1章 総則(第1条・第2条)
第2章 個人情報の取扱い(第3条-第16条)
第3章 特定個人情報等の取扱い(第17条-第30条)
第4章 仮名加工情報の取扱い(第31条・第32条)
第5章 保有個人情報等の取扱いの委託(第33条・第34条)
第6章 特定個人情報等の取扱いの委託(第35条)
第7章 個人情報ファイル簿の作成及び公表(第36条)
第8章 保有個人情報等及び特定保有個人情報等の開示等(第37条)
第9章 行政機関等匿名加工情報の提供等(第38条-第52条)
第10章 保有個人情報等の管理体制(第53条-第59条)
第11章 特定個人情報等の管理体制(第60条-第71条)
第12章 保有個人情報等の安全管理措置(第72条-第79条)
第13章 情報システムにおける安全の確保等(第80条-第94条)
第14章 情報システム室等の安全管理(第95条・第96条)
第15章 サイバーセキュリティの確保(第97条)
第16章 安全管理上の問題への対応(第98条-第100条)
第17章 特定個人情報等の安全管理措置(第101条-第107条)
第18章 監査及び点検の実施(第108条-第110条)
第19章 病院における管理体制(第111条)
第20章 文部科学省との連携(第112条)
第21章 その他(第113条-第115条)
附則

(趣旨)
(定義)
(利用目的の特定)
(利用目的による制限)
(不適正な利用の禁止)
(適正な取得)
(取得に際しての利用目的の通知等)
(データ内容の正確性の確保等)
(従業者の監督)
(委託先の監督)
(漏えい等の報告等)
(第三者提供の制限)
(外国にある第三者への提供の制限)
(第三者提供に係る記録の作成等)
(第三者提供を受ける際の確認等)
(個人関連情報の第三者提供の制限等)
(個人番号関係事務の範囲)
(特定個人情報の範囲)
(特定個人情報の適正な取得)
(個人番号の提供を求める時期)
(本人確認)
(特定個人情報の提供の求めの制限)
(特定個人情報の利用目的)
(特定個人情報の取得時の利用目的の通知)
(個人番号の利用制限)
(特定個人情報ファイルの作成の制限)
(特定個人情報の正確性の確保)
(特定個人情報の保管制限)
(特定個人情報の提供制限)
(特定個人情報の削除・廃棄)
(仮名加工情報の作成等)
(仮名加工情報の第三者提供の制限等)
(業務の委託等)
(その他)
(委託先における安全管理措置)
(個人情報ファイル簿の作成及び公表)
(開示、訂正及び利用停止)
(行政機関等匿名加工情報の作成及び提供等)
(提案の募集に関する事項の個人情報ファイル簿への記載)
(提案の募集)
(行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案)
(欠格事由)
(提案の審査等)
(行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の締結)
(行政機関等匿名加工情報の作成等)
(行政機関等匿名加工情報に関する事項の個人情報ファイル簿への記載)
(作成された行政機関等匿名加工情報をその用に供して行う事業に関する提案等)
(手数料)
(行政機関等匿名加工情報の利用に関する契約の解除)
(識別行為の禁止等)
(従事者の義務)
(匿名加工情報の取扱いに係る義務)
(全学総括保護管理者)
(部局等総括保護管理者)
(保護管理者及び保護担当者)
部局等保護管理者保護担当者
学部、研究科、病院及び教育学部附属学校事務長総務係長及び学務係長
教育学部附属学校の生徒等に係る保有個人情報等については、校長附属学校係長及び校長が定める者
医学部、医学研究科及び病院に係る保有個人情報等については、上原キャンパス事務部の課長(ただし、病院における医療関係の保有個人情報等については、病院長が定める者)係長及び専門職員(ただし、病院における医療関係の保有個人情報等については、病院長が定める者)
法務研究科に係る保有個人情報等については、人文社会学部事務長法科大学院係長
附属図書館事務部の課長係長
大学附属研究施設、学内共同教育研究施設及び教職センター施設内で管理する保有個人情報等については、当該施設の長 
施設に関する事務を所掌する課で管理する保有個人情報等については、当該課の課長係長及び専門職員
運営推進組織組織内で管理する保有個人情報等については、当該組織の長 
組織に関する事務を所掌する課で管理する保有個人情報等については、当該課の課長係長及び専門職員
大学本部の各部(室)課長係長及び専門職員
上原地区キャンパス移転推進室長係長
学長企画室、基金室及び監査室室長係長
(監査責任者)
(情報公開・個人情報保護委員会)
(教育研修の実施)
(教職員の責務等)
(組織体制)
(総括管理責任者の責務)
(事務管理責任者の責務)
(特定個人情報の運用状況の記録)
(取扱い状況の確認)
(情報漏えい事案等への対応)
(文部科学省への報告)
(安全管理措置の見直し)
(事務取扱に関する監督)
(事務取扱担当者及び受領担当者の責務)
(教育・研修)
(罰則)
(アクセス制限)
(複製等の制限)
(誤りの訂正等)
(媒体の管理等)
(誤送付等の防止)
(廃棄等)
(保有個人情報等の取扱状況の記録)
(外的環境の把握)
(アクセス制御)
(アクセス記録)
(アクセス状況の監視)
(管理者権限の設定)
(外部からの不正アクセスの防止)
(不正プログラムによる漏えい等の防止)
(情報システムにおける保有個人情報等の処理)
(暗号化)
(記録機能を有する機器・媒体の接続制限)
(端末の限定)
(端末の盗難防止等)
(第三者の閲覧防止)
(入力情報の照合等)
(バックアップ)
(情報システム設計書等の管理)
(入退管理)
(情報システム室等の管理)
(サイバーセキュリティに関する対策の基準等)
(事案の報告及び再発防止措置)
(法に基づく報告及び通知)
(公表等)
(管理区域及び取扱区域)
(機器及び電子媒体等の盗難等の防止)
(電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止)
(個人番号の削除及び電子媒体等の廃棄)
(アクセス制御)
(アクセス者の識別と認証)
(情報漏えい等の防止)
(監査)
(点検)
(評価及び見直し)
(文部科学省との連携)
(苦情の処理)
(雑則)
(改廃)
別表第1号(第60条第5項関係)
取り扱う事務の範囲特定個人情報関係事務実施部署事務管理責任者事務取扱担当者受領担当者
文部科学省共済組合関係事務総務部
 職員課
職員課長共済係各部局等
 総務及び会計担当係
健康保険及び厚生年金保険届出並びに申請事務共済係
雇用保険届出及び申請事務給与支給係
財産形成貯蓄制度の取引に関する法定書類作成・提供事務共済係
国民年金の第3号被保険者届出事務共済係
給与所得及び退職所得の源泉徴収事務給与支給係
給与所得の源泉徴収事務
(職員課の取り扱う事務を除く。)
財務部
 経理課
経理課長旅費・謝金係
報酬及び料金等の支払調書作成事務旅費・謝金係
不動産の使用料等の支払調書作成事務財務部
 財務企画課
 経理課
財務企画課長
経理課長
資産管理係
契約第三係
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務財務部
 財務企画課
財務企画課長資産管理係