○山口県立大学無料職業紹介事業の実施に伴う個人情報適正管理規程
(平成18年4月1日規程第8－8号)
(趣旨)
第1条　この規程は、職業安定法第5条の4第2項に基づき、山口県立大学(以下「本学」という。)における無料職業紹介事業の実施に伴う、本学の在学生及び卒業生の個人情報の適正な管理について、必要な事項を定めるものとする。
(取扱者)
第2条　個人情報の取扱者(以下「取扱者」という。)は、職業紹介業務担当者であるキャリアサポートセンター長とする。
(公共職業安定所との連携)
第3条　取扱者は、公共職業安定所からの情報提供及び指導に基づき、個人情報の適正管理に関する正確な知識の習得に努めるものとする。また、理事長は、公共職業安定所から、個人情報の適正管理に関する講習会等への出席勧奨があった場合には、取扱者が出席できるよう配慮するものとする。
(情報開示及び訂正)
第4条　取扱者は、個人情報に関して、本学の在学生及び卒業生から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人の専攻や有する資格等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正の請求があったときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
(苦情処理)
第5条　本学の在学生及び卒業生の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申し出があった場合については、取扱者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
附　則
この規程は、平成18年4月1日から施行する。