○公立大学法人山口県立大学公印規程
(平成18年4月1日規程第3－3号)
改正
平成19年4月1日
平成21年4月1日
平成22年4月1日
平成23年6月1日
平成24年4月1日
平成24年12月1日
平成25年11月13日
平成27年3月2日
平成28年4月1日
平成29年4月1日
平成30年10月1日
令和2年4月1日
令和2年10月1日
令和3年4月1日
令和6年5月7日
(趣旨)
第1条　この規程は、公立大学法人山口県立大学の公印(以下「公印」という。)について必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類)
第2条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。
(1)　理事長印
(2)　学長印
(3)　事務局長印
(4)　大学印
(5)　図書館長印
(6)　学部長印
(7)　研究科長印
(8)　部長印
(9)　議長印
(10)　委員長印
(11)　別科助産専攻別科長印
(公印の刻字等)
第3条　公印の刻字、寸法、個数及び管守者は、別表のとおりとする。
[別表]
2　公印管守者は、公印が適切に使用されるよう公印を管理し、公印が使用されないときは、それを確実な保管設備に格納し、厳重に保管しなければならない。
(調整及び交付)
第4条　総務部総務部門長は、必要と認めるときは、理事長の承認を得て公印を調整し、公印管守者に交付しなければならない。
(公印台帳)
第5条　総務部総務部門長は、公印台帳(別記第1号様式)を備え、公印の調整、交付及び廃棄のつどこれに必要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。
(公印の刷込み)
第6条　学部等の長は、納入通知書、督促状、証明書等の印刷物で公印を刷り込む必要があるものについては、あらかじめ、公印刷込承認願(別記第2号様式)を理事長に提出し、その承認を得て、公印を刷り込むことができる。
2　学部等の長は、前項の規定により公印の刷込をした印刷物については、常にその使用の状況を明らかにしておかなければならない。
(公印の事前押印)
第7条　学部等の長は、証票、賞状等で公印を事前に押印しておく必要があるものについては、あらかじめ、公印事前押印承認願(別記第3号様式)を公印管守者に提出し、その承認を得て、公印を事前に押すことができる。
2　前条第2項の規定は、前項の場合において準用する。
(印影の印刷)
第8条　学部等の長は、電子計算機により作成する文書で必要があるものについては、あらかじめ、印影印刷承認願（別記第4号様式）を理事長に提出し、その承認を得て、電子計算機により作成した公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
2　第6条第2項の規定は、前項の場合において準用する。
[第6条第2項]
(事故届)
第9条　公印管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記第5号様式)を理事長に提出しなければならない。
(廃棄)
第10条　公印管守者は、廃棄を必要と認める公印については、理事長の承認を得て廃棄しなければならない。
附　則
この規程は、平成18年4月1日から施行する。
附　則(平成19年4月1日)
この規程は、平成19年4月1日から施行する。
附　則(平成21年4月1日)
この規程は、平成21年4月1日から施行する。
附　則(平成22年4月1日)
この規程は、平成22年4月1日から施行する。
附　則(平成23年6月1日)
この規程は、平成23年6月1日から施行する。
附　則(平成24年4月1日)
この規程は、平成24年4月1日から施行する。
附　則(平成24年12月1日)
この規程は、平成24年12月1日から施行する。
附　則(平成25年11月13日)
この規程は、平成25年11月13日から施行する。
附　則(平成27年3月2日)
この規程は、平成27年3月2日から施行する。
附　則(平成28年4月1日)
この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附　則(平成29年4月1日)
この規程は、平成29年4月1日から施行する。
附　則(平成30年10月1日)
この規程は、平成30年10月1日から施行する。
附　則(令和2年4月1日)
この規程は、令和2年4月1日から施行する。
附　則(令和2年10月1日)
この規程は、令和2年10月1日から施行する。
附　則(令和3年4月1日)
この規程は、令和3年4月1日から施行する。
附　則(令和6年5月7日)
この規程は、令和6年5月7日から施行する。
別表(第3条関係)
種類刻印寸法個数管守者備考
理事長印公立大学法人山口県立大学理事長27mm×27mm1総務部長
公立大学法人山口県立大学理事長12mm×12mm1総務部長（職員証用）
学長印山口県立大学長26.5mm×26.5mm1総務部長(横書き)
山口県立大学長26.5mm×26.5mm1総務部長(縦書き)
山口県立大学長10.2mm×10.2mm1総務部長(学生証用)
事務局長印山口県立大学事務局長21mm×21mm1総務部長　
大学印山口県立大学62mm×62mm1総務部長(証書用　大)
山口県立大学35mm×35mm1総務部長(証書用　中)
山口県立大学24mm×24mm1総務部長(証書用　小)
図書館長印山口県立大学図書館長21mm×21mm1総務部長　
センター長印山口県立大学地域共生センター長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学郷土文学資料センター長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学看護研修センター長21mm×21mm1総務部長　
学部長印山口県立大学国際文化学部長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学国際文化学部長26.5mm×26.5mm1総務部長（証書用縦書き）
山口県立大学社会福祉学部長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学社会福祉学部長26.5mm×26.5mm1総務部長（証書用縦書き）
山口県立大学看護栄養学部長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学看護栄養学部長26.5mm×26.5mm1総務部長（証書用縦書き）
研究科長印山口県立大学大学院国際文化学研究科長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学大学院健康福祉学研究科長21mm×21mm1総務部長　
部長印山口県立大学教育研究支援部長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学学生部長21mm×21mm1総務部長　
議長印公立大学法人山口県立大学理事会議長21mm×21mm1総務部長　
公立大学法人山口県立大学経営審議会議長21mm×21mm1総務部長　　
公立大学法人山口県立大学教育研究評議会議長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学学長選考会議議長21mm×21mm1総務部長　
委員長印公立大学法人山口県立大学人事委員会委員長21mm×21mm1総務部長　
別科助産専攻別科長印山口県立大学別科助産専攻別科長21mm×21mm1総務部長　
山口県立大学別科助産専攻別科長26.5mm×26.5mm1総務部長（証書用縦書き）
別記第1号様式(第5条関係)
公印台帳

別記第2号様式(第6条関係)
公印刷込承認願

別記第3号様式(第7条関係)
公印事前押印承認願

別記第4号様式(第8条関係)
印影印刷承認願

別記第5号様式(第9条関係)
公印事故届