○山口県立大学情報システム会議規程
(令和2年4月1日規程第2-76号)
(設置)
第1条
この規程は、山口県立大学情報システム会議(以下「システム会議」という。)の運営その他必要な事項を定めるものとする。
(所掌事項)
第2条
システム会議は、次に揚げる事項を審議するとともに、情報ネットワーク・システムの適切な管理・運用について、助言する。
(1)
大学の情報推進・管理に関すること。
(2)
情報ネットワーク・システムの設計、整備及び設置に関すること。
(3)
情報ネットワーク・システムの管理、運用に関すること。
(4)
情報ネットワーク・システムの利用に関すること。
(5)
情報ネットワーク・システム上のデータの蓄積、管理及び利用に関すること。
(6)
その他情報ネットワーク・システムに関すること。
(組織)
第3条
システム会議は、次の各号に掲げる委員及び第4項に掲げる情報システムアドバイザーをもって組織し、委員長は総務部長をもって充てる。
(1)
総務部長
(2)
各学部から選出された教員 各1人
(3)
大学院から選出された教員 1人
(4)
総務部学術情報部門長
(5)
法人経営部から選出された職員 1人
(6)
教育研究支援部から選出された職員 1人
(7)
学生部から選出された職員 1人
(8)
その他総務部長が必要と認める者
2
前項第2号から第4号まで及び第6号から第8号までに掲げる委員については、各部局から選出し、その任期は2年とする。
ただし、再任を妨げない。
3
第1項第2号に掲げる委員は、同項第3号の委員を兼ねることができる。
4
情報システムアドバイザーについては、情報システム等に関する知見等を考慮し、理事長が任命するものとし、任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。
(会議及び運営)
第4条
システム会議の会議は委員長が招集し、委員長は議長となる。
2
委員長に事故があるときは、あらかじめ委員長が指名する委員がその職務を代理する。
3
委員長は、必要に応じて委員以外の者に出席を求め、その意見を聴くことができる。
4
全学に関わる情報ネットワーク・システムに関することは教授会等を通じて意見を募るものとする。
(庶務)
第5条
システム会議の庶務は、総務部学術情報部門において処理する。
(その他)
第6条
この規程に定めるもののほか、システム会議の業務について必要な事項は、システム会議の議を経て委員長が別に定める。
附 則
この規程は、令和2年4月1日から施行する。