(平成16年4月1日制定)
改正
平成17年4月1日施行
平成18年4月1日施行
平成19年4月1日施行
平成22年4月1日施行
平成22年10月1日施行
平成23年4月1日施行
平成24年4月1日施行
平成24年12月17日施行
平成25年10月1日施行
平成27年3月17日施行
平成27年7月1日施行
平成27年8月1日施行
平成28年4月1日施行
平成28年11月1日施行
平成29年7月1日施行
平成30年3月7日施行
平成31年3月13日施行
平成31年4月26日施行
令和元年7月1日施行
令和2年4月1日施行
令和2年7月16日施行
令和2年10月1日施行
令和2年10月14日施行
令和3年4月1日施行
(趣旨)
(債権管理事務)
(帳簿)
(債権発生等の通知)
(帳簿への記載)
(納入の請求)
(履行期限)
第8条 削除
(督促等)
(債権放棄)
(延滞金)
(相殺)
別表第1(第2条、第4条関係)
債権の種類事項通知義務者通知事務担当者通知・調査確認の時期添付書類備考
授業料債権入学教育支援課長教育支援課
教務第二係長
4月1日又は許可したとき発生等内訳書(名簿)納入期限
前期4月30日
後期10月31日
(休日の場合はその前日)
在学4月1日
退学・除籍・休学・免除・在学期間延長等許可又は決定したとき発生等内訳書(名簿)
許可書又は決定通知書の写
入学料及び入学検定料債権免除・徴収猶予申請等教育支援課長教育支援課
教務第二係長
申請手続期間終了の日発生等内訳書(名簿) 
免除・除籍許可又は決定したとき発生等内訳書(名簿)
許可書又は決定通知書の写
入学検定料
(収納代行に係るもの)
教育支援課
入試係長
通知されたとき発生等内訳書、支払額通知書の写
刊行物売払代債権文献複写研究推進課長研究推進課
図書館サービス係長
申込みを承認したとき(後納に係るもの)発生等内訳書 
不用物品売払代債権売払代会計課長会計課
調達係長
契約したとき発生等内訳書、契約書の写 
職員宿舎使用料債権入居施設管理課長施設管理課
施設企画係長
許可したとき発生等内訳書(名簿) 
継続月の初日
退去退去したとき
寄宿料債権入寮・退寮学生・留学生支援課長学生・留学生支援課
学生生活係長
入寮又は退寮したとき発生等内訳書(名簿) 
継続月の初日
物件使用料債権学生寄宿舎学生・留学生支援課長学生・留学生支援課
学生生活係長
   
 入居・退去入居又は退去したとき発生等内訳書、許可書の写
継続月の初日
JAIST国際セミナーハウス宿泊施設研究推進課長研究推進課
総括・企画係長
   
 入居・退去入居又は退去したとき発生等内訳書、許可書の写
継続月の初日
ベンチャー・ビジネス・ラボラトリー研究推進課長研究推進課
研究施設支援係長
許可したとき発生等内訳書、許可書の写 
固定資産施設管理課長施設管理課
施設企画係長
許可したとき発生等内訳書、許可書の写 
東京サテライト教育支援課長教育支援課
社会人教育係長
許可したとき発生等内訳書、許可書の写 
特許実施料債権新規研究資金戦略課長研究資金戦略課
研究協力係長
確定したとき発生等内訳書、契約書の写
報告書の写
 
継続
受託調査及び試験手数料債権受託研究費研究資金戦略課長研究資金戦略課
競争的研究費係長
研究協力係長
契約したとき発生等内訳書、契約書の写 
共同研究費・受託試験手数料研究資金戦略課長研究資金戦略課
研究協力係長
 
受託事業費・共同事業費担当課長当該担当係長 
ナノテクノロジープラットフォームに係る共用設備等利用料研究資金戦略課長研究資金戦略課
研究協力係長
承認又は確定したとき発生等内訳書、承認通知又は確定したことを証明する書類の写 
受託手数料債権共同研究員研究資金戦略課長研究資金戦略課
研究協力係長
契約したとき発生等内訳書、契約書の写 
一般の受託研究員等許可したとき発生等内訳書、受入許可通知の写
延滞金債権雑入会計課長出納役発生したとき発生等内訳書 
損害賠償金債権契約行為会計課長当該担当係長発生を知ったとき損害等報告書 
金銭
固定資産
その他債権雑入担当課長当該担当係長発生を知ったとき発生等内訳書
発生した債権の内容
 
別表第2(第2条、第4条関係)
債権の種類通知義務者通知事務担当者通知・調査確認の時期添付書類
立替金担当課長当該担当係長発生したとき発生等内訳書
別表第3(第9条関係)
債権の種類回数督促先督促方法督促時期備考
前期後期
授業料債権1本人掲示督促5月10日11月10日 
2本人掲示督促6月10日12月10日次回督促の際には、学生が指定する者にも通知する旨表示
3本人督促状送付7月10日1月10日本学学則により除籍されることがある旨表示
学生が指定する者にも通知
4本人督促状送付8月10日2月10日本学学則により除籍されることがある旨表示
学生が指定する者にも通知
5未納者名通知9月10日3月10日未納者名通知書を学長に提出
寄宿料債権1本人掲示督促納付期限10日間経過後 
2本人掲示督促納付期限40日間経過後次回督促の際には、学生が指定する者にも通知する旨表示
3本人督促状送付納付期限70日間経過後本学学生寄宿舎規則により入居許可を取り消されることがある旨表示
学生が指定する者にも通知
4本人督促状送付納付期限100日間経過後学生が指定する者にも通知
5未納者名通知納付期限130日間経過後未納者名通知書を学長に提出
その他の債権債務者口頭又は督促状納入(履行)期限を経過したとき───────
備考 
別表第4(第9条関係)
債権の種類回数督促先督促方法督促時期備考
前期後期
授業料債権1本人督促状送付所定の期限から10日間経過後速やかに次回督促の際には、学生が指定する者にも通知する旨及び本学学則により除籍されることがある旨表示
2本人督促状送付8月10日2月10日本学学則により除籍されることがある旨表示
学生が指定する者にも通知
3未納者名通知9月10日3月10日未納者名通知書を学長に提出
備考 
別紙様式(第4条関係)