○宇都宮大学物品管理事務取扱細則
| (学長裁定 平成16年4月1日) |
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(趣旨)
第1条 国立大学法人宇都宮大学(以下「本学」という。)所管の物品の管理に関する事務の取扱いについては，国立大学法人宇都宮大学物品管理規程(以下「規程」という。)に定めのある場合を除くほか，この細則の定めるところによる。
(細分類)
第2条 規程第4条に規定する備品は，文部科学省所管物品管理事務取扱規程第4条第2項に定める別表第二を準用し，細分類を設けるものとする。
[規程第4条]
(物品使用簿)
第3条 規程第14条に定める物品使用簿は，次の各号に掲げる事項を記載するものとする。
[規程第14条]
(1) 使用者氏名
(2) 使用開始年月日
(3) 品目，数量，番号
(4) 返戻年月日
(5) その他参考となる事項
2 前項の物品使用簿は，別紙第1号様式とする。
(不用の決定)
第4条 物品管理役又は分任物品管理役(以下「物品管理等」という。)は，規程第17条に定める不用決定の手続きをしようとするときは，別紙第2号様式により行うものとする。
[規程第17条]
2 規程第17条の別に定める物品は，同規定別表1に定める固定資産物品(図書，美術品及び収蔵品を除く。)とする。
[規程第17条]
(売払及び廃棄)
第5条 物品管理役等は，規程第18条に定める手続きをしようとするときは，別紙第2号様式により行うものとする。
[規程第18条]
(貸付)
第6条 物品管理役等は，規程第19条に基づき貸付をしようとするときは，別紙第3号様式により行うものとする。
[規程第19条]
(借用)
第7条 物品管理役等は，物品の借用を受けた場合に借用証を交付しようとするときは，原則として別紙第4号様式によるものとする。
(無償譲与)
第8条 物品管理役等は，規程第22条に基づき無償譲与しようとするときは，別紙第5号様式により行うものとする。
[規程第22条]
(帳簿)
第9条 規程第24条に定める帳簿は，次の各号に掲げる内容を記載するものとする。
[規程第24条]
(1) 品目，数量，番号
(2) 分類，細分類
(3) 設置場所，使用者
(4) 取得年月日，増減事由，償却開始日
(5) 取得価格，償却累計額，償却可能残存額，残存価額
(6) その他参考となる事項
(増減状況報告)
第10条 規程第25条に定める報告は，次の各号に掲げる内容とする。
[規程第25条]
(1) 小分類項目
(2) 前期末数量及び金額
(3) 期間中増減数量及び金額
(4) 当期末数量及び金額
(5) その他参考となる事項
(亡失損傷報告)
第11条 規程第26条第2項に定める報告は，次の各号に掲げる内容とする。
(1) 物品使用者の所属，氏名
(2) 亡失(損傷)年月日
(3) 小分類名，物品名，数量，価額
(4) 亡失(損傷)理由
(5) 亡失(損傷)発見後の処置状況
(6) 亡失(損傷)当時における管理状況
(7) その他参考事項
(検査)
第12条 規程第28条に定める検査を実施した場合には，検査員は別紙第6号様式により報告するものとする。
[規程第28条]
(耐用年数)
第13条 本学が管理する物品の耐用年数は，減価償却資産の耐用年数等に関する省令別表第1を準用する。
(減価償却)
第14条 本学が管理する物品の耐用年数に応じた減価償却率は，減価償却資産の耐用年数等に関する省令別表第9定額法の償却率を準用する。
附 則
この細則は，平成16年4月1日から施行する。
附 則(令和3年6月8日)
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この細則は，令和3年6月8日から施行し，令和3年4月1日から適用する。
附 則(令和4年3月4日)
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この細則は，令和4年4月1日から施行する。
附 則(令和6年2月7日)
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この細則は，令和6年2月7日から施行する。
別紙第1号様式
物品使用簿
別紙第2号様式
物品不用決定及び処分伺書
別紙第3号様式
1 物品貸付許可申請書
2 物品貸付許可書
3 物品借受書
別紙第4号様式
借用証
別紙第5号様式
1 物品譲与許可申請書
2 物品譲与許可書
3 物品受領書
別紙第6号様式
物品検査書