山口県立大学例規集

○固定資産貸付要領

(平成20年4月1日要領第20－1号)

改正	平成22年4月1日	平成26年4月1日
	平成30年4月1日	令和元年10月1日
	令和2年4月1日	令和5年1月1日
	令和5年10月1日	令和7年4月1日

第1　趣旨等

1　趣旨

この要領は、公立大学法人山口県立大学固定資産等管理規則(平成18年規程第5－3号)第12条の規定に基づき、公立大学法人山口県立大学(以下「法人」という。)が所有する固定資産のうち土地及び建物(以下「固定資産」という。)の使用承諾及び使用料の徴収方法に関し、必要な事項を定めるものとする。

[公立大学法人山口県立大学固定資産等管理規則(平成18年規程第5－3号)第12条]

2　用語の意義

1)	学内者　法人の職員、学生又は学生が組織するサークルをいう。
2)	学外者　学内者以外の者をいう。
3)	長期貸付　同一の目的のために同一の固定資産を1ヶ月以上継続して貸し付けることをいう。
4)	一時貸付　長期貸付以外の貸付をいう。

第2　学外者の使用

1　長期貸付

(1)　使用の承諾

固定資産の使用承諾を受けようとする者は、固定資産使用申込書(第1号様式)を理事長に提出しなければならない。

理事長は、申込書が提出されたとき、使用目的等を審査し、適当と認めるものについては使用を承諾し、固定資産使用承諾書(第2号様式)を交付するものとする。

(2)　使用承諾の範囲

法人財産の使用承諾は、法人財産の用途又は目的を妨げない限度において、次に掲げる場合に使用を承諾する。

1)　国、地方公共団体、その他公共団体又は公共的団体において公用若しくは公共用又は公益事業の用に供する場合

2)　学内者が利用する食堂、売店その他の福利厚生施設の用に供する場合

3)　電気、ガス、水道及び電気通信等の公益事業の用に供するために使用する場合

4)　災害その他緊急事態の発生により、短期間使用する場合

5)　1)に掲げる団体以外の者が、法人の事務又は事業の遂行上やむをえないと認められる用に供する場合

6)　職員で構成する団体がその事務又は事業の用に供する場合

7)　前各号に掲げるほか、理事長が特に必要があると認めるとき

(3)　使用承諾の期間

使用承諾の期間は、原則として1年以内とし、会計期間をまたがらないものとする。ただし、次に掲げるものは、当該各号に掲げる期間を限度として承諾することができる。

1)　電柱、公衆電話、携帯電話基地局、地下埋設物等土地に定着する施設　5年

2)　学生、職員の利用する福利厚生施設(食堂、売店、自動販売機等)　5年

3)　借地借家法(平成3年法律第90号)第2条第1号に規定する借地権で同法第22条の規定の適用を受けるものを設定する場合　50年

4)　建物の所有を目的として土地及び土地の定着物の貸付けをする場合　30年

(4)　使用料

1)　算出方法

使用の承諾をした固定資産(以下「承諾財産」という。)の使用料の額は、下表により算出した基本使用料及び管理経費の合計額とし、会計期間ごとに1年度分を算出する。

承諾財産の使用期間が1年に満たない場合の使用料の額は、当該財産の使用料の年額を使用期間に応じて月割又は日割で計算した額とする。

使用面積のうち1m2未満の部分は、これを1m2として計算する。

区分	算出方法
基本使用料	土地	土地の台帳価格(※1)／土地の面積(↓※2)×使用面積×3／1000×使用月数(↓※2)
		・電柱・PHS基地局の場合は「電気通信事業施行令」別表第1による。
		・水道管等の地下埋設物の場合は半額とする。
	建物	土地の台帳価格(※1)／土地の面積×建物建築面積／建物の延床面積(↓※2)×使用面積×3／1000×使用月数(↓※2)
	建物	建物の台帳価格(※1)／建物の延床面積(↓※2)×使用面積×6／1000×使用月数(↓※2)
管理経費	1	電気、ガス、上下水道、清掃代等は、実費相当額を負担する。
	2	徴収は原則として前年度実績等を基に負担させるものにあっては、基本利用料の徴収に併せて、また子メーター等による実績額によるものにあってはそのつど徴収するものとする。
	3	その他の事項については実費相当額を面積按分等により計算した額とする。

　※1　平成18年度4月1日の台帳価格とする。

　ただし、平成18年4月1日後に竣工した建物については、当該建物の登記簿登録時点の台帳価格とする。

　※2　円未満切捨て。

2)　基本使用料の減免

基本使用料は、別表1に列挙するものの一に該当する場合は減免することができる。

[別表1]

3)　使用料の納入期限

使用料が年額をもって定められているものは、その会計期間の4月30日とする。会計期間途中に使用承諾したものは、承諾の日から20日以内の日とする。

4)　使用料の還付

既納の使用料は、返還しない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、その料金を返還することができる。

ア　災害その他やむを得ない事由により、使用等ができなくなったとき。

イ　法人の都合により使用等を取消し、又は中止させるとき。

ウ　過誤納があったと認められたとき。

(5)　使用者の遵守事項

使用者は、次に揚げる事項を遵守しなければならない。

1)　理事長が承諾財産の保全上必要な措置を命じたときは、これに従うこと。

2)　承諾財産の保全のための立入り又は実地調査を拒んではならないこと。

3)　承諾財産を承諾をした用途若しくは目的以外に使用し、他人に転貸し、又は担保に供してはならないこと。

4)　使用の承諾を受けた者が故意又は過失により当該承諾財産を滅失し、毀損し、若しくは荒廃し、又は原形を変形してはならないこと。

5)　使用の承諾を受けた者が当該承諾財産である土地において、無断で建物又は工作物を設置し、又は増築し、改築、若しくは移築してはならないこと。

(6)　使用の承諾の取消し等

理事長は、次に該当するときは、使用の承諾を取消し又は使用を中止させることがある。

使用の承諾を取り消し、又は使用を中止させることによって使用者に損害を及ぼすことがあっても、管理責任者はその責めを負わない。

1)　承諾財産を、法人の業務の用に供するため必要があるとき

2)　遵守事項に違反したとき

3)　申込書に虚偽の記載があったとき

(7)　使用の承諾の変更等

使用者は、使用日時等を変更し、又は使用を取り止める場合は、速やかに理事長に申し出て、その承諾を受けなければならない。

(8)　損害賠償

使用者の遵守事項の3)から5)に掲げる条件に違反したときは、当該承諾財産の原状回復又は損害賠償を命ずることがある。

その原因又は行為が使用の承諾を受けた者の代理人、使用人、その他の従業員の行為による場合についても適用があるものとする。

そのほか、承諾期間(承諾期間経過後で承諾財産の引渡し前の期間を含む。)内に、使用の承諾を受けた者の責めにより承諾財産、その他法人の所有に属する物件に損害が生じたときは、当該使用の承諾を受けた者に対し、損害の全部又は一部の賠償を請求することがある。この場合において、承諾を受けた者が損害の賠償を免れようとするときは、その損害の原因が明らかに自己の責めに帰するものでないことを証明しなければならない。

2　一時貸付

(1)　使用の承諾

使用承諾を受けようとする学外者は、原則として使用日の14日前までに固定資産使用申込書(第1号様式)を理事長に提出しなければならない。この申込書は、使用日の1ヶ月前(大規模行事は個別に協議)から提出することができる。

理事長は、法人の教育、学生の課外活動、又は研究の遂行に支障がなく、かつ、施設の管理上支障がないと認められる場合に、使用を承諾し、固定資産使用承諾書(第2号様式)を交付する。

(2)　使用承諾の範囲

法人の基本的運営を阻害しない限り、第2の1(2)1)から6)に掲げるほか、次に列挙するものの一に該当する場合に使用を承諾する。

1)　学会、研究会、同窓会等の営利を目的としない催しに使用する場合

2)　入学試験、就職試験、模擬試験その他営利を目的としないこれに類する行事に使用する場合

3)　グラウンド等を営利を目的としない競技大会等に使用する場合

4)　前各号に掲げるもののほか、理事長が特に認めた場合

(3)　使用承諾の日時

学外者に貸付をすることができる日は、原則として大学の休業日とし、時間は9時から21時までとする。ただし、理事長が特に認めた場合はこの限りでない。

(4)　使用料

1)　使用料の額

別表2に掲げる額とする。

[別表2]

2)　基本使用料の減免

基本使用料は、別表1に該当する場合は減免することができる。

なお、基本使用料の減免を受けようとする者は、使用承諾を申込みするときに固定資産使用料減免申込書(第3号様式)を理事長に提出しなければならない。

[別表1]

3)　使用料の納入期限

固定資産使用承諾書と同時に交付する請求書に定める期日とする。

(5)　長期貸付に準ずる事項

(1)～(4)以外の事項については、第2の1「長期貸付」(4)4)、(5)、(6)、(7)、(8)により取り扱うものとする。

第3　学内者の使用

(1)　使用の承諾

理事長は、以下の申込みがあったとき、法人の教育、学生の課外活動、又は研究の遂行に支障がなく、かつ、施設の管理上支障がないと認められる場合に、使用を承諾する。

1)　一般申込

使用承諾を受けようとする学内者は、原則として使用日の前日までに施設使用申込書(第4号様式)を理事長に提出しなければならない。

この申込書は、使用日の3ヶ月前(大規模行事は個別に協議)から提出することができる。

2)　サークル長期申込

使用承諾を受けようとするサークル代表者は、原則として使用期間の初日前日までに施設使用申込書(サークル用)(第5号様式)を理事長に提出しなければならない。

(2)　使用承諾できる日時

学内者が使用することができる日は、夏季全学一斉休業期間及び12月29日から翌年の1月3日までの日を除く日とし、時間は8時から21時までとする。ただし、理事長が特に認めた場合はこの限りでない。

(3)　使用料

免除する。

(4)　長期貸付に準ずる事項

その他の事項については、第2の1「長期貸付」(5)、(6)、(7)、(8)により取り扱うものとする。

第4　駐車場の利用について

学外者においては、学内の駐車場を利用する場合、駐車料金を徴収する。ただし、本学の業務に関係する来学者等は除くこととし、桜圃校友会、山口県立大学生活協同組合及び教職員組合に勤務する者の料金徴収は別に定める。

(1)　徴収対象者

1）本学の施設を長期貸付もしくは一時貸付で利用する際に、駐車場の利用を希望する場合

2）学内の駐車場の利用のみを希望する場合

3）その他理事長が別に定める場合

(2)　使用承諾の範囲

1）試験関係（資格試験・就職試験・模試等）の場合は、運営者側のみ利用可能とし、受験者については、原則禁止とする。

2）研修会等については、駐車台数等を考慮し、協議の上決定する。

3）その他の場合については、その都度状況等を考慮し、協議の上決定する。

附　則

(施行期日)

1　この要領は、平成20年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この要領の施行前に県の法令等に基づき受けていた使用承諾は、この要領にかかわらず、その使用承諾の期間が満了するまで引き続き使用できるものとする。

附　則(平成22年4月1日)

この要領は、平成22年4月1日から施行する。

附　則(平成26年4月1日)

この要領は、平成26年4月1日から施行する。

附　則(平成30年4月1日)

この要領は、平成30年4月1日から施行する。

附　則(令和元年10月1日)

この要領は、令和元年10月1日から施行する。

附　則(令和2年4月1日)

この要領は、令和2年4月1日から施行する。

附　則(令和5年1月1日)

この要領は、令和5年1月1日から施行する。

附　則(令和5年10月1日)

この要領は、令和5年10月1日から施行する。

附　則(令和7年4月1日)

この要領は、令和7年4月1日から施行する。

別表1

基本使用料減免基準表

番号	使用区分	減免率
1	学内者が利用する食堂、売店その他の福利厚生施設の用に供する場合	100％
2	法人の施設の用に供せられる専用電柱その他これに類する施設の設置の用に供する場合	100％
3	選定金融機関がその事務又は事業の用に供する場合	100％
4	職員で構成する団体に事務所を供与する場合(職員を構成員とする労働組合に供与する場合は、事務所の広さが最小限であると理事長が認めた場合に限る。)	100％
5	公職選挙法に基づく投票所、開票所又はポスター掲示板設置の用に供する場合	100％
6	山口県がその事務若しくは事業の用に供する場合又は法人と提携等の関係にある地方公共団体がその提携等の範囲内において事務若しくは事業の用に供する場合	100％
7	桜圃校友会の用に供する場合	100％
8	国、地方公共団体(山口県を除く。)、その他公共団体又は公共的団体において公用若しくは公共用又は公益事業の用に供する場合	50％
9	法人と提携等の関係にある学校の教育に関する用に供する場合	50％
10	法人の職員が、代表者又は責任者として主催する学会、研究会等の各種催しに使用する場合	50％
11	理事長が特に必要と認めた場合	50～100％

※　上記区分の複数のものに該当するときは、減免率の高いものを適用する。

別表2

山口県立大学施設使用料金表(1時間あたり)

施設名			面積 (m2)	定員 (人)	使用料(円)(基本使用料＋電気代等)			冷暖房費等	備考
施設名			面積 (m2)	定員 (人)	基本使用料 (減免なし) ＋電気代等	基本使用料 (50％減免) ＋電気代等	基本使用料 (100％減免) ＋電気代等	冷暖房費等	備考
講堂		客席等	1,472	580	10,080	5,690	1,310	1,930
教室	１号館	小会議室1	25	6	270	140	20	30
		ギャラリー	105	－	1,170	630	90	140
		スタジオ	69	－	770	410	60	90
		コワーキングスペース1	35	－	390	210	30	50
		コワーキングスペース2	64	－	710	380	60	80
		コワーキングスペース3	64	－	710	380	60	80
		大会議室	107	35	1,190	640	90	140
		ミーティングルーム1	69	16	770	410	60	90
		ミーティングルーム2	32	8	350	190	30	40
		ミーティングルーム3	32	8	350	190	30	40
		ミーティングルーム4	59	16	650	350	50	80
		小会議室2	21	6	230	120	20	30
	2号館	B201	134	118	1,300	710	120	180
		B202	117	80	1,130	610	100	150
		B203	132	118	1,280	700	120	170
		B204	138	84	1,330	720	120	180
		B205	87	55	840	460	80	110
		B206	96	55	930	510	90	130
		B207	84	52	810	440	70	110
		B301	227	216	2,200	1,200	200	300
		B303	156	148	1,510	820	140	200
		B306	121	88	1,170	640	110	160
		B401	342	406	3,310	1,800	300	450
		B412	31	6	300	160	30	40
		B505	43	30	410	220	40	60
		B506	44	30	420	230	40	60
		B510	32	20	310	170	30	40
	3号館	C210	113	80	1,020	560	100	150
		C220	132	80	1,200	660	120	170
		C301	156	28	1,410	770	140	200
		C305	122	80	1,110	610	110	160
		C306	113	80	1,020	560	100	150
		C309	173	90	1,560	850	150	230
		C310	147	90	1,330	730	130	190
		C311	176	90	1,600	880	160	230
		C401	55	25	500	270	50	70
		C404	62	25	560	310	60	80
		C405	67	25	600	330	60	90
		C406	66	25	600	330	60	90
		C423	166	120	1,510	830	150	220
		C424	81	32	730	400	70	110
		C425	81	24	730	400	70	110
	4号館	D101	102	60	1,170	630	90	130
	4号館	D102	103	60	1,180	630	90	140
	5号館	E104	118	35	740	420	100	150
		E105	158	50	1,010	570	140	210
		E312	95	58	600	340	80	120
		E313	61	36	380	210	50	80
		E412	95	60	600	340	80	120
		E413	61	36	380	210	50	80
	6号館	F111	61	24	380	210	50	80
		F112	92	61	580	330	80	120
		F204	240	200	1,530	870	210	320
その他	厚生棟	食堂	599	384	8,360	4,440	530	790
	厚生棟	会食室	36	12	500	260	30	50
	旧厚生棟	旧食堂	339	212	410	230	50	420
	旧厚生棟	旧和室	37	－	110	60	10	50
	体育館(1F)		911	2面	570	280	－	260	照明
	グラウンド		5,415	全面	1,450	720	－	150	夜間照明

(※)注意　

1　貸付は半日（4時間以内）単位又は１日（4時間超8時間以内）単位とし、半日単位は4時間分、１日単位は8時間分の使用料を徴収する。8時間超の場合は、8時間を超える部分について、1時間ごと（分単位は切上げ）の追加使用料を徴収する。

2　上記以外の部屋等については、同程度の面積、定員を参考として算定する。

3　料金は光熱費及び消費税を含む。

4　専門的な技術が必要な設備機器の使用・舞台設備は委託業者を紹介する。

ただし、技術料は別料金とする。

別表3
駐車料金表
別表3－1
1）長期貸付（月数単位）

　1台あたり

　2,520円／月

別表3－2
2）一時貸付（日数単位）
別表3－2

使用時間	1台あたりの金額
半日（4時間以内）	100円
1日（4時間超8時間以内）	200円
8時間以上	1時間ごとに、100円追徴

（※）注意
1 貸付は半日（4時間以内）単位又は１日（4時間超8時間以内）単位とし、半日単位は4時間分、１日単位は8時間分の駐車料金を徴収する。8時間超の場合は、8時間を超える部分について、1時間ごと（分単位は切上げ）の追加駐車料金を徴収する。
2 料金は消費税を含む。

(第1号様式)

固定資産使用申込書

(第2号様式)

固定資産使用承諾書

(第3号様式)

固定資産使用料減免申込書

(第4号様式)

施設使用申込書

(第5号様式)

施設使用申込書(サークル用)